Assistant(e) de Direction — Organisation & Soutien Administratif

ENTR AIDE SOCIALE DU VAR; Arrondissement de Toulon; Sur place; EUR 8 600 - 8 900; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

CSE

Résumé du poste

L'Entr'aide Sociale du Var recherche un(e) Secrétaire de direction en CDD de remplacement de 2 mois. Vous assurerez le soutien administratif de la Direction et gérerez les plannings du personnel, les courriers et les dossiers tout en veillant à la confidentialité des échanges.

Profil recherché : esprit organisé, rigoureux, autonome avec de bonnes qualités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques. Poste à temps partiel et travail en journée.

Qualifications

• Expérience ou formation en gestion administrative et secrétariat
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de rédaction
• Respect de la confidentialité des informations

Responsabilités

• Mise à jour et gestion des plannings du personnel
• Rédaction de courriers et documents administratifs
• Mise à jour et suivi des dossiers du personnel
• Soutien administratif dans les missions de la Direction
• Classement et archivage des documents

Connaissances

Planification des tâches et priorités

Assistant de gestion et d\'administrat

Confidentialité des échanges

Gestion administrative

Dossiers administratifs

Utiliser les outils bureautiques

Formation

BTS Support à l\'Action Managériale

DUT Gestion Administrative et Commerciale des Organisations

DUT Gestion des Entreprises et des Administrations option RH

DUT Gestion des Entreprises et des Administrations option Management des Organisations

Description du poste

L'Entr'aide Sociale du Var recherche un(e) Secrétaire de direction en CDD de remplacement de 2 mois. Vous assurerez le soutien administratif de la Direction et gérerez les plannings du personnel, les courriers et les dossiers tout en veillant à la confidentialité des échanges.

Profil recherché : esprit organisé, rigoureux, autonome avec de bonnes qualités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques. Poste à temps partiel et travail en journée.