Secrétaire de direction H/F

Fondation OVE; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Fondation OVE à Paris recrute une secrétaire de direction engagée pour épauler la direction dans la gestion administrative et l'organisation des activités. Vous accompagnerez les équipes et faciliterez les échanges internes et externes.

Diplôme de secrétariat niveau 4 et première expérience dans le secteur sanitaire ou social exigés. Rigueur, esprit d'analyse, excellente communication et maîtrise des outils bureautiques indispensables pour assurer un fonctionnement efficace au quotidien.

Qualifications

• Diplôme de niveau 4 ou équivalent en secrétariat.
• Première expérience dans le secteur sanitaire ou social.
• Rigueur, esprit d'analyse et bonne synthèse.

Responsabilités

• Assister la direction et soutenir les responsables.
• Gérer l'accueil physique et téléphonique.
• Organiser et gérer les flux d'informations.
• Suivre les dossiers administratifs et veiller au matériel.
• Rédiger et mettre à jour des documents complexes.
• Planifier réunions et formations.

Connaissances

Gestion administrative

Accueil physique et téléphonique

Communication efficace

Formation

Diplôme niveau 4 en secrétariat

Outils

MS Office

Description du poste

Notre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France dans le secteur du handicap, de la dépendance, du répit, de l'accueil et de la protection de l'enfance.

Notre Fondation, reconnue d'utilité publique, agit au quotidien pour changer le regard sur les handicaps et se met au service de plus de 7000 personnes accompagnées, grâce à 2500 professionnels du secteur médico-social. Nous travaillons chaque jour à une société plus inclusive qui ne laisse personne de côté.

Si vous sentez que vos qualités humaines sont liées aux publics accueillis et que vous souhaitez vous engager dans l'accompagnement au quotidien, notre fondation, qui a « l'audace d'agir », peut répondre à vos attentes. Donnez du sens à votre carrière !

Poste à pourvoir sur la ville de Paris, pour l'établissement de la MECS Robert Doisneau.

Nous recherchons un(e) Secrétaire de direction H/F engagé(e) et motivé(e) pour accompagner nos équipes de direction dans la gestion administrative et l'organisation des activités. En nous rejoignant, vous aurez l'opportunité de mettre vos compétences au service d'une mission porteuse de sens. Notre conviction ? Chaque personne mérite de vivre avec dignité et autonomie. Notre ambition ? Construire demain, une société inclusive, où chacun peut trouver sa place. Et cela commence avec vous.

VOS MISSIONS, SI VOUS LES ACCEPTEZ :

• Assister la direction : Optimiser la gestion des activités en apportant un soutien administratif aux responsables (directeur, directeur adjoint, chef de service).
• Gérer l'accueil : Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité pour les interlocuteurs internes et externes.
• Coordonner les informations : Organiser et gérer les flux d'informations, parfois confidentiels, pour garantir le bon fonctionnement de la structure.
• Suivre les dossiers : Gérer les dossiers administratifs (contrats, facturation, suivi du personnel, dossiers médico-éducatifs, etc.) et veiller à la disponibilité des équipements nécessaires.
• Créer et actualiser des documents : Rédiger et mettre à jour des courriers et documents complexes en utilisant des outils bureautiques avancés.
• Organiser les réunions : Planifier matériellement les réunions et formations, en veillant à leur bon déroulement.

VOUS ÊTES NOTRE PERLE RARE SI :

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 4 ou équivalent en secrétariat.
• Vous justifiez d'une première expérience réussie dans le secteur sanitaire ou social.
• Vous êtes sérieux(se), motivé(e) et doté(e) d'un esprit d'analyse et de synthèse.
• Vous possédez une excellente communication et une maîtrise des outils bureautiques.