Secrétaire de direction — Organiser et soutenir la direction

Fondation OVE; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Fondation OVE à Paris recrute une secrétaire de direction engagée pour épauler la direction dans la gestion administrative et l'organisation des activités. Vous accompagnerez les équipes et faciliterez les échanges internes et externes.

Diplôme de secrétariat niveau 4 et première expérience dans le secteur sanitaire ou social exigés. Rigueur, esprit d'analyse, excellente communication et maîtrise des outils bureautiques indispensables pour assurer un fonctionnement efficace au quotidien.

Qualifications

• Diplôme de niveau 4 ou équivalent en secrétariat.
• Première expérience dans le secteur sanitaire ou social.
• Rigueur, esprit d'analyse et bonne synthèse.

Responsabilités

• Assister la direction et soutenir les responsables.
• Gérer l'accueil physique et téléphonique.
• Organiser et gérer les flux d'informations.
• Suivre les dossiers administratifs et veiller au matériel.
• Rédiger et mettre à jour des documents complexes.
• Planifier réunions et formations.

Connaissances

Gestion administrative

Accueil physique et téléphonique

Communication efficace

Formation

Diplôme niveau 4 en secrétariat

Outils

MS Office

Description du poste

Fondation OVE à Paris recrute une secrétaire de direction engagée pour épauler la direction dans la gestion administrative et l'organisation des activités. Vous accompagnerez les équipes et faciliterez les échanges internes et externes.

Diplôme de secrétariat niveau 4 et première expérience dans le secteur sanitaire ou social exigés. Rigueur, esprit d'analyse, excellente communication et maîtrise des outils bureautiques indispensables pour assurer un fonctionnement efficace au quotidien.