SECRETAIRE DE DIRECTION H/F

Groupe SOS; France; Hybride; EUR 20 000 - 27 000; Temps partiel

Résumé du poste

Groupe SOS recrute un(e) Secrétaire de direction à 80% pour un établissement médico-social en Auvergne-Rhône-Alpes. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, le secrétariat courant et le suivi administratif des dossiers des résidents, en relation avec les organismes externes.

Vous participez à la gestion RH et à l’archivage des documents. Le poste implique l’organisation des réunions, la rédaction des comptes rendus et le suivi des commandes et dépenses courantes.

Qualifications

• Maîtrise du standard et des appels entrants.
• Rédaction et suivi des courriers administratifs.
• Organisation et préparation des réunions (convocations, comptes rendus).
• Gestion administrative des dossiers des résidents et démarches externes.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs et orientation.
• Rédaction et suivi des courriers administratifs et CVS des réunions.
• Organisation et préparation des réunions (convocations, comptes rendus).
• Suivi des dossiers des résidents et relations avec les organismes externes.
• Gestion administrative des ressources humaines et suivi des éléments de paie.

Connaissances

Accueil physique

Accueil téléphonique

Gestion du courrier

Rédaction

Bureautique

Outils

Bureautique (Office)

Description du poste

Le Foyer d'hébergement de la Vallée Verte ainsi que l'ESAT 'Les Ateliers de la Brenne' accompagnent des personnes en situation de handicap au sein d’un environnement médico-social bienveillant et structuré. Dans le cadre de son fonctionnement, l’établissement recrute un(e) Secrétaire de direction à 80%.

Secrétaire de direction à 80%

Vous êtes en charge de l’accueil physique et téléphonique : réception des appels, orientation des interlocuteurs, transmission des messages et gestion du répondeur téléphonique selon les consignes en vigueur.

Vous assurez le secrétariat courant : gestion du courrier entrant et sorti, rédaction et suivi des courriers administratifs, organisation et préparation des réunions (convocations, comptes rendus, CVS, réunions internes).

Vous réalisez le suivi administratif des dossiers des résidents : création et mise à jour des dossiers, relations avec les organismes externes (MDPH, Conseil départemental, CAF, CPAM…), suivi des notifications, déclarations trimestrielles, demandes d’APL et renouvellement des documents administratifs. Vous êtes également un interlocuteur attentif des résidents et de leurs familles, que vous savez orienter si nécessaire.

Vous assurez la gestion administrative des ressources humaines : création et suivi des dossiers du personnel, élaboration des contrats CDD à partir des éléments transmis par la direction, suivi des absences, congés et temps de travail, transmission mensuelle des éléments de paie au siège, gestion de la médecine du travail.

Enfin, vous participez au suivi administratif des établissements : classement et archivage, suivi des conventions et contrats, gestion des assurances et suivi des commandes et dépenses courantes.

Début du contrat : Septembre 2026