Secrétaire de Direction – Santé & Administration, CDI

FONDATION DIACONESSES DE REUILLY; Gif-sur-Yvette; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CSE

Complémentaire santé

Résumé du poste

La Fondation des Diaconesses de Reuilly recherche un Secrétaire de Direction (F/H) pour accompagner la Directrice et coordonner l'administration. Poste rattaché à l'équipe et centré sur l'accueil, les dossiers residents et les ressources humaines.

CDI, 35H/semaine, travail en journée, salaire selon profil et expérience (ccn51). Emploi sur Gif-sur-Yvette, Île-de-France, proche des services et établissements médico-sociaux.

Qualifications

• Expérience requise: 5 ans minimum dans un secrétariat/administratif.
• Diplôme Bac+2 ou équivalent en gestion de structures de santé.
• Maîtrise des outils bureautiques et traitement des dossiers patients.
• Capacité à coordonner les activités entre la direction et les services.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique, transmission et distribution du courrier.
• Gestion et suivi des dossiers administratifs des résidents et des salariés.
• Établissement et mise à jour des fiches entrée/départ des résidents.
• Contrats de travail, avenants et tenue des documents du personnel.
• Participation à la paie et contrôle des bulletins; liaison avec la paie.
• Gestion des services supports: matériel, facturation et archivage.

Connaissances

Planification des tâches

Gestion des priorités

Réactivité

Formation

Bac+2 BTS gestion de structures de santé

Outils

Netfactu

Netsoins

Description du poste

La Fondation des Diaconesses de Reuilly recherche un Secrétaire de Direction (F/H) pour accompagner la Directrice et coordonner l'administration. Poste rattaché à l'équipe et centré sur l'accueil, les dossiers residents et les ressources humaines.

CDI, 35H/semaine, travail en journée, salaire selon profil et expérience (ccn51). Emploi sur Gif-sur-Yvette, Île-de-France, proche des services et établissements médico-sociaux.