Secrétaire de direction H/F

SCI PRO IMMO; Les Avirons; Sur place; EUR 20 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

SCI PRO IMMO à La Réunion recherche une assistante de direction prête à assurer l’administration et l’organisation des services d’interventions. Vous gérerez l’agenda, les courriers et les mails, et coordonnerez les rendez-vous.

Vous assurerez le classement et l’archivage des documents, et le suivi administratif des dossiers et projets de la direction, en veillant à une circulation fluide de l’information entre la direction, les équipes et les partenaires.

Qualifications

• Aptitude à assurer l’assistanat de la direction (agenda, courriers, mails).
• Savoir préparer et organiser les réunions (convocations, ordres du jour, comptes rendus).
• Maîtrise du classement et archivage des documents administratifs.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif de dossiers et projets de la direction.
• Garantir la circulation de l’information entre la direction, les équipes et les partenaires.
• Préparer et organiser les réunions et le reporting des décisions.

Connaissances

Organisation

Gestion du temps

Communication

Description du poste

Description du poste

Description de l’offre d’emploi

Votre mission

Rattaché(e) à la Direction générale, vous contribuez à assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la direction des services d’interventions, en lien avec l’ensemble des services et partenaires :

Assurer l’assistanat de la direction (agenda, courriers, mails, organisation des rendez-vous)

Préparer et organiser les réunions (convocations, ordres du jour, comptes rendus, suivi des décisions)

Garantir la circulation de l’information entre la direction, les équipes et les partenaires

Gérer le classement, l’archivage et la documentation administrative

Assurer le suivi administratif de dossiers et projets de la direction

Profil recherché

Pour postuler à ce poste, vous devez être juste motivée et disponible.