Secrétaire de direction H/F

SCI PRO IMMO; Les Abymes; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

SCI PRO IMMO recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la direction des services d’interventions, en lien avec l’ensemble des services et partenaires.

Vous assurez l’assistanat de la direction (agenda, courriers, mails, organisation des rendez-vous) et préparez les réunions (convocations, ordres du jour, comptes rendus, suivi des décisions).

Qualifications

• Profil recherché: Pour postuler à ce poste, vous devez être juste motivée et disponible.

Responsabilités

• Assurer l’assistanat de la direction (agenda, courriers, mails, organisation des rendez-vous)
• Préparer et organiser les réunions (convocations, ordres du jour, comptes rendus, suivi des décisions)
• Garantir la circulation de l’information entre la direction, les équipes et les partenaires
• Gérer le classement, l’archivage et la documentation administrative
• Assurer le suivi administratif de dossiers et projets de la direction

Description du poste

Description du poste

Description de l’offre d’emploi

Votre mission

Rattaché(e) à la Direction générale, vous contribuez à assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la direction des services d’interventions, en lien avec l’ensemble des services et partenaires :

Assurer l’assistanat de la direction (agenda, courriers, mails, organisation des rendez-vous)

Préparer et organiser les réunions (convocations, ordres du jour, comptes rendus, suivi des décisions)

Garantir la circulation de l’information entre la direction, les équipes et les partenaires

Gérer le classement, l’archivage et la documentation administrative

Assurer le suivi administratif de dossiers et projets de la direction

Profil recherché

Pour postuler à ce poste, vous devez être juste motivée et disponible.