SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)

MADIV'PRESTATIONS; Lamentin; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services administratifs recherchons un(e) secrétaire de direction en CDD pour 35 heures par semaine. Vous serez responsable de la gestion administrative, de l'accueil, de la planification des rendez-vous et de la rédaction de courriers. Un diplôme Bac ou équivalent et 3 ans d'expérience en poste sont requis. Le salaire brut est de 1801.8 à 1802.0 Euros par mois sur 12 mois. Habilité à utiliser un véhicule léger est indispensable.

Qualifications

• 3 ans d'expérience sont indispensables.
• Doit avoir le sens du service et une rigueur professionnelle.
• Capacité à organiser son travail et gérer les priorités.

Responsabilités

• Effectuer des tâches administratives et secrétariales pour la direction.
• Gérer les rendez-vous et agendas de la direction.
• Rédiger des courriers et préparer des documents importants.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueil téléphonique

Classement de documents

Gestion administrative du courrier

Gestion de planning

Organisation des déplacements professionnels

Planification des tâches

Préparation de réunions

Permis B

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie, nous recherchons un profil de secrétaire de direction (H/F) pour effectuer les tâches suivantes :-1- secrétariat- Accueil téléphonique et physique au secrétariato Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,o Adapter son discours en fonction de l'interlocuteuro Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques.- Dispatcher le courrier reçu- Expédier le courrier départ (achats de timbres, affranchissement recommandé..),- Gérer le matériel- Classer et archiver les documents- Assurer la gestion administrative de l'entreprise2- SECRETARIAT DE LA DIRECTION- Gérer les rendez-vous de la direction- Gérer les agendas (ateliers, réunions et évènements) de la direction- Réservation de voyages d'affaires- Mettre en forme des documents : études, textes, présentation powerpoint et tableauxo Saisie des tableaux statistiques et des fiches documentaireso Préparer les supports, assurer la logistiqueo Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions- Rédiger des courriers- Garantir le fonctionnement efficace de l'activité de la directrice générale et contribuer à l'organisation de la vie interne,- Déplacements professionnelso Effectuer des déplacements via le véhicule de service à la demande de la Directiono Achats fournitures, produits d'entretiens, eau, etc..

Type de contrat CDD - 7 Jour(s)
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1801.8 Euros à 1802.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer un planning
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser des déplacements professionnels
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau