Secrétaire de Direction — Gestion Administrative & Agenda

Direction Départementale des Territoires des Hautes-Alpes (Ddt 05); Gap; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

La DDT des Hautes-Alpes, située à Gap, recherche un(e) secrétaire de direction pour assurer le soutien administratif et logistique de la direction.

Vous prenez en charge l'accueil téléphonique, la répartition du courrier, le suivi des agendas et l'organisation des réunions, en préparant les dossiers et en valorisant les supports écrits.

Le poste nécessite rigueur, discrétion, sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe, dans un cadre professionnel stable et utile à l'intérêt général.

Qualifications

• Connaissances bureautiques et de secrétariat.
• Une expérience en secrétariat de direction serait un plus.

Responsibilities

• Assurer l'accueil téléphonique pour la direction.
• Répartir le courrier et assurer le suivi des courriers en lien avec la préfecture.
• Gérer le suivi et la mise à jour des agendas des directeurs.
• Organiser les réunions et préparer les dossiers en amont des réunions.
• Mettre en forme et valoriser des supports écrits.
• Prendre en charge les aspects logistiques et des moyens matériels de la direction.
• Assurer l'archivage papier et électronique.
• Travailler sous la responsabilité du directeur et de son adjointe, et en collaboration avec l’assistante de direction.

Skills

Connaissances bureautiques et de secré

Job description

La DDT des Hautes-Alpes, située à Gap, recherche un(e) secrétaire de direction pour assurer le soutien administratif et logistique de la direction.

Vous prenez en charge l'accueil téléphonique, la répartition du courrier, le suivi des agendas et l'organisation des réunions, en préparant les dossiers et en valorisant les supports écrits.

Le poste nécessite rigueur, discrétion, sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe, dans un cadre professionnel stable et utile à l'intérêt général.