Secrétaire de direction (H/F)

Direction Départementale des Territoires des Hautes-Alpes (Ddt 05); Gap; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

La DDT des Hautes-Alpes, située à Gap, recherche un(e) secrétaire de direction pour assurer le soutien administratif et logistique de la direction.

Vous prenez en charge l'accueil téléphonique, la répartition du courrier, le suivi des agendas et l'organisation des réunions, en préparant les dossiers et en valorisant les supports écrits.

Le poste nécessite rigueur, discrétion, sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe, dans un cadre professionnel stable et utile à l'intérêt général.

Qualifications

• Connaissances bureautiques et de secrétariat.
• Une expérience en secrétariat de direction serait un plus.

Responsibilities

• Assurer l'accueil téléphonique pour la direction.
• Répartir le courrier et assurer le suivi des courriers en lien avec la préfecture.
• Gérer le suivi et la mise à jour des agendas des directeurs.
• Organiser les réunions et préparer les dossiers en amont des réunions.
• Mettre en forme et valoriser des supports écrits.
• Prendre en charge les aspects logistiques et des moyens matériels de la direction.
• Assurer l'archivage papier et électronique.
• Travailler sous la responsabilité du directeur et de son adjointe, et en collaboration avec l’assistante de direction.

Skills

Connaissances bureautiques et de secré

Job description

Le titulaire du poste assure le secrétariat de direction, et l'appui logistique à la direction.

Concrètement vous assurez l'accueil téléphonique pour la direction.

Vous aurez en charge la répartition du courrier à l'arrivée pour les services et assurez le suivi des courriers mis à la signature. Vous assurez également le suivi des courriers en lien avec la préfecture.

Vous aurez en gestion le suivi et la mise à jour des agendas des directeurs.

Vous organisez des réunions et préparez les dossiers en amont des réunions.

Vous devrez mettre en forme et valorisez des supports écrits.

Vous prendrez en charge les aspects logistiques et des moyens matériels de la direction

Vous assurerez également l'archivage papier et électronique.

Vous serez placé(e) sous la responsabilité directe du directeur et de son adjointe, et en collaboration avec l?assistante de direction,

Conditions particulières d'exercice

• Groupe RIFSEEP/IFSE: 2
• N° de poste RenoiRH: E000006157
• Vous disposez d'un ordinateur portable, d'un 2e écran d'ordinateur
• Vos horaires de travail seront à définir selon l'un des 4 cycles du règlement intérieur de la DDT

Profil recherché

Connaissances bureautiques et de secrétariat

Compétences transversales

• Faire preuve de rigueur et de discrétion
• Sens de l'organisation dans le travail
• Disponibilité et réactivité
• Sens des relations humaines

Compétences relationnelles

Travail en équipe et en réseau

Modes d'acquisition

Formations possibles sur les compétences demandées ou envisagées

Profils recherchés, antériorité éventuellement nécessaire

Une expérience en matière de secrétariat de direction serait un plus

Présentation de Direction Départementale des Territoires des Hautes-Alpes (Ddt 05)

Rejoignez la direction départementale des territoires (DDT) des Hautes-Alpes: un acteur clé de l'aménagement durable et de la vie des territoires!

Au coeur de Gap, à deux pas de la gare, à 40 minutes du lac de Serre-Ponçon et aux portes du parc national des Ecrins, la DDT des Hautes-Alpes est un service déconcentré de l'État qui agit au quotidien pour des territoires durables, équilibrés et résilients.

Avec une équipe d'une centaine d'agents répartis dans 5 services, la DDT met en oeuvre sous l'autorité du préfet des politiques publiques de différents ministères:

• Aménagement, urbanisme et droits des sols: pour l'équilibre des espaces urbains, agricoles et naturels ;
• Prévention et gestion des risques naturels: pour protéger les populations et les biens ;
• Agriculture, forêt, chasse et gestion des espaces ruraux ;
• Environnement, ressources en eau et biodiversité: pour préserver les ressources naturelles et le cadre de vie ;
• Habitat, mobilités durables et transition énergétique: pour des mobilités du quotidien et des logements adaptés aux enjeux locaux ;
• Éducation et sécurité routière.

La DDT est aussi engagée dans des missions transversales comme la connaissance des territoires, l'accompagnement à l'élaboration de projets et à la transition des territoires de montagne.

En bref un cadre de travail accueillant et stimulant, au service de l'intérêt général, dans un département aux paysages et à la qualité de vie exceptionnels