Secrétaire de Direction - Coordination & Logistique

Rectorat de Dijon; Bourgogne-Franche-Comté; On-site; EUR 21,000 - 28,000; Full time

Job summary

Le collège Gaston Ramon de Villeneuve-l'Archevêque recherche un secrétaire de direction à 100% pour accompagner le cadre dirigeant et assurer l’accueil, l’organisation et le suivi des activités administratives quotidiennes.

Le poste implique la gestion de l’agenda, des déplacements et des interfaces avec les interlocuteurs internes et externes, ainsi que la rédaction et le classement des dossiers.

Qualifications

• Assurer l’organisation quotidienne du cadre dirigeant.
• Planifier et suivre les réunions.
• Gérer les aspects logistiques de la Direction.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Faire l’interaction avec l’interne et l’externe.
• Traiter des dossiers ponctuels.
• Suivre le courrier et les affaires réservées.
• Filtrer les interlocuteurs et filtrer les communications.
• Prendre des notes et constituer des dossiers administratifs.
• Planifier et suivre les réunions et leurs comptes rendus.

Responsibilities

• Assister le cadre dirigeant dans l’organisation journalière.
• Assurer l’organisation, la préparation et le suivi des réunions.
• Prendre en charge les aspects logistiques de la fonction de Direction.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Gérer les interfaces avec les interlocuteurs internes et externes.
• Traiter des dossiers ponctuels et sensibles.
• Gérer le courrier et les affaires réservées.
• Organiser l’agenda, les déplacements et les filtrages.
• Rédiger des notes et constituer les dossiers administratifs.

Job description

Le collège Gaston Ramon de Villeneuve-l'Archevêque recherche un secrétaire de direction à 100% pour accompagner le cadre dirigeant et assurer l’accueil, l’organisation et le suivi des activités administratives quotidiennes.

Le poste implique la gestion de l’agenda, des déplacements et des interfaces avec les interlocuteurs internes et externes, ainsi que la rédaction et le classement des dossiers.