Assistant de Direction - Organisation & Coordination

Groupement d’Employeurs Gers en Gascogne; Friauville; Hybrid; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Groupement d’Employeurs Gers en Gascogne (GEGG) recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir quotidiennement la direction dans l’organisation administrative et le suivi des activités.

Vous assurez la préparation et le suivi des dossiers, la gestion des agendas et des réunions, et facilitez les échanges avec les interlocuteurs internes et externes. Cette fonction demande rigueur, sens du relationnel et capacité à prioriser plusieurs dossiers.

Qualifications

• Maîtrise des tâches administratives et du suivi de dossiers.
• Rédaction fluide et expression professionnelle écrite et orale.
• Aisance avec les outils bureautiques et numériques courants.
• Rigueur, organisation et respect des échéances.
• Capacité à gérer plusieurs sollicitations et prioriser.

Responsibilities

• Suivre l’administration et préparer/mettre en forme documents.
• Organiser et coordonner les agendas et réunions.
• Assurer le suivi des dossiers et relancer les échéances.
• Faciliter les échanges avec collaborateurs, partenaires et clients.
• Apporter un appui administratif sur différents sujets.

Skills

Rigueur

Organisation

Capacités rédactionnelles

Sens du relationnel

Gestion multitâche

Tools

Suite bureautique

Job description

Groupement d’Employeurs Gers en Gascogne (GEGG) recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir quotidiennement la direction dans l’organisation administrative et le suivi des activités.

Vous assurez la préparation et le suivi des dossiers, la gestion des agendas et des réunions, et facilitez les échanges avec les interlocuteurs internes et externes. Cette fonction demande rigueur, sens du relationnel et capacité à prioriser plusieurs dossiers.