Assistant(e) de Gestion Administrative & Événementiel CODIR

INRAE; Paris; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

INRAE recherche un Assistant.e chargé.e de gestion administrative au siège, au sein de l’unité CoDir, pour 70% en appui à la secrétaire générale et 30% sur des tâches transverses. Vous coordonnerez des réunions, gérerez la logistique et assurerez le suivi administratif des dossiers.

Vous travaillerez en relation étroite avec le Collège de direction et le Conseil scientifique, organisant des séminaires, des réunions et des comités, tout en veillant au respect des procédures publiques et à la

Qualifications

• Formation recommandée: Assistant.e en gestion administrative.
• Maîtrise de l’anglais écrit et oral.
• Autonomie, prise d’initiative et capacité à réaliser des reportings.

Responsibilities

• Gestion administrative et coordination logistiques des activités.
• Organisation des réunions institutionnelles et des séminaires, et mise en concurrence des lieux.
• Organisation des voyages, déplacements et hébergement; gestion des frais.
• Constitution et mise à jour des dossiers et suivi administratif des instances.
• Participation à l’élaboration de documents de suivi et fiches de bonnes pratiques.

Skills

Anglais

Organisation

Autonomie

Reporting

Réactivité

Education

Assistant/e en gestion administrative

Tools

Suite Office

Outils collaboratifs

Job description

INRAE recherche un Assistant.e chargé.e de gestion administrative au siège, au sein de l’unité CoDir, pour 70% en appui à la secrétaire générale et 30% sur des tâches transverses. Vous coordonnerez des réunions, gérerez la logistique et assurerez le suivi administratif des dossiers.

Vous travaillerez en relation étroite avec le Collège de direction et le Conseil scientifique, organisant des séminaires, des réunions et des comités, tout en veillant au respect des procédures publiques et à la