Attaché de Direction — Expert Admin & Coordination

UGECAM Nord Est; Bréménil; Vor Ort; EUR 34.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

UGECAM Nord Est recherche un assistant de direction pour soutenir la Directrice Générale, gérer l’accueil, l’orientation des visiteurs et la préparation des dossiers. Vous elaborerez et mettrez en forme les courriers, compte rendus et notes, et coordonnerez les informations internes et externes dans le respect des règles de confidentialité, tout en organisant déplacements et événements.

Vous maîtriserez les outils bureautiques (Microsoft Office), assurerez le lien avec les assistantes et

Qualifikationen

• Capacité d’organisation et de planification des activités
• Discrétion et respect des règles de confidentialité des informations
• Excellentes aptitudes de communication et de relation avec différents interlocuteurs
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à produire des documents clairs et professionnels
• Gestion de l’agenda et coordination des déplacements pour la direction

Aufgaben

• Accueillir et orienter les visiteurs en relation avec la Direction
• Préparer les documents, supports de présentation et dossiers pour les instances auxquelles participe la Direction
• Elaborer, mettre en forme, rédiger des courriers, comptes rendus et procès-verbaux
• Contribuer à l’assistance administrative en utilisant les logiciels disponibles en lien avec les assistantes de direction
• Assurer des relations internes et externes de qualité avec l’ensemble des interlocuteurs de la Direction Générale
• Participer à la gestion de l’emploi du temps et à l’organisation des déplacements de la Direction Générale
• Participer à l’organisation d’événements et à la rédaction de notes de service et notes d’information

Kenntnisse

Organisation

Gestion du temps

Rigueur

Confidentialité

Communication

Relations interlocuteurs

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

UGECAM Nord Est recherche un assistant de direction pour soutenir la Directrice Générale, gérer l’accueil, l’orientation des visiteurs et la préparation des dossiers. Vous elaborerez et mettrez en forme les courriers, compte rendus et notes, et coordonnerez les informations internes et externes dans le respect des règles de confidentialité, tout en organisant déplacements et événements.

Vous maîtriserez les outils bureautiques (Microsoft Office), assurerez le lien avec les assistantes et