Secrétaire de direction

ALEFPA; Vitry-le-François; À distance; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

ALEFPA recherche une secrétaire de direction pour soutenir la direction au quotidien au sein de la MECS Raymonde Aupetit à Vitry-le-François. Poste en CDI à 35 heures hebdomadaires, activité polyvalente et organisationnelle, garantissant confidentialité et fiabilité des informations administratives.

Vous accueillerez familles, partenaires et professionnels, gérerez le secrétariat et les documents institutionnels, tout en assurant le suivi des dossiers et la planification des rendez‑vous dans le

Qualifications

• Formation en secrétariat, assistance de direction ou équivalent.
• Expérience souhaitée en secrétariat de direction, au sein d’une structure sociale ou médico-sociale.
• Maîtrise des outils bureautiques: Word, Excel, outils de gestion de documents.
• Qualités rédactionnelles, sens de l’organisation, rigueur et capacité à respecter les délais.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat: gestion du courrier, appels et e-mails.
• Assurer l’accueil des familles, partenaires et professionnels.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers et documents institutionnels.
• Saisir, archiver et classer les documents administratifs en respectant les règles de confidentialité.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication

Discrétion

Formation

Formation secrétariat / assist. de direction

Outils

Word

Excel

Gestion de documents

Description du poste

Dans le cadre du fonctionnement général de la MECS Raymonde Aupetit, nous recherchons une secrétaire de direction afin d’assurer le soutien administratif, organisationnel et structurel de la direction.

Vous participez au bon fonctionnement de l’établissement en garantissant la qualité, la confidentialité et la fiabilité des informations administratives tout en contribuant à l’accueil des familles, des partenaires et des professionnels.

• Vous assurez le secrétariat: gestion du courrier, des appels, des e-mails.
• Vous assurez l’accueil physiques et téléphoniques des familles, des partenaires et des professionnels.
• Vous rédigez, mettez en forme et diffusez les courriers, les comptes rendus et documents institutionnels.
• Vous assurez la saisie, l’archivage et le classement des documents administratifs, dans le respect des règles de confidentialité et de protection des données.
• Vous participez au suivi des dossiers administratifs des enfants, en lien avec les partenaires et dans le respect des procédures de l’établissement et associatives.
• Vous participez à l’organisation des rendez-vous en faveur des enfants.

Formation en secrétariat, assistance de direction ou équivalent

Expérience souhaitée en secrétariat de direction, au sein d’une structure sociale ou médico-sociale

Maitrise des outils bureautiques: World, Excel, outils de gestion de documents

Qualités rédactionnelles, sens de l’organisation, rigueur et capacité à respecter les délais

Contrat en CDI, 35h hebdomadaires, temps de travail annualisé.

Maison d’Enfants Raymonde Aupetit 38 rue de la Citadelle 51300 Vitry le François.