Secrétaire de direction CDI — Accueil et Coordination

ALEFPA

Vitry-le-François

A distancia

EUR 24.000 - 30.000

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Hace 3 días

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Descripción de la vacante

ALEFPA recherche une secrétaire de direction pour soutenir la direction au quotidien au sein de la MECS Raymonde Aupetit à Vitry-le-François. Poste en CDI à 35 heures hebdomadaires, activité polyvalente et organisationnelle, garantissant confidentialité et fiabilité des informations administratives.

Vous accueillerez familles, partenaires et professionnels, gérerez le secrétariat et les documents institutionnels, tout en assurant le suivi des dossiers et la planification des rendez‑vous dans le

Formación

Formation en secrétariat, assistance de direction ou équivalent.
Expérience souhaitée en secrétariat de direction, au sein d’une structure sociale ou médico-sociale.
Maîtrise des outils bureautiques: Word, Excel, outils de gestion de documents.
Qualités rédactionnelles, sens de l’organisation, rigueur et capacité à respecter les délais.

Responsabilidades

Assurer le secrétariat: gestion du courrier, appels et e-mails.
Assurer l’accueil des familles, partenaires et professionnels.
Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers et documents institutionnels.
Saisir, archiver et classer les documents administratifs en respectant les règles de confidentialité.