Secrétaire - 2151

ARSEA; Rambervillers; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Congés trimestriels

CSE sorties

Indemnité vélo

Convention 66

Évolution & mobilité

Reprise ancienneté

Prime SEGUR

Formations proposées

Job summary

La MECS Julie Victoire Daubié, établissement protégé par l’Aide Sociale à l’Enfance, assure la protection et l’éducation d’enfants et d’adolescents. Le poste propose un secrétariat courant, l’accueil téléphonique et la gestion administrative selon les règles en vigueur.

Vous travaillez en équipe pluri-professionnelle, avec la réception du public et des fournisseurs, la rédaction de documents et l’archivage, le tout en respect des procédures et de la direction.

Qualifications

• Diplôme BEP/CAP - Secrétariat exigé
• Expérience souhaitée: 1 an
• Maitrise des tâches de secrétariat courant et d’archivage

Responsibilities

• Gestion du courrier et accueil téléphonique
• Réception du public, clients et fournisseurs
• Rédiger et mettre en forme des documents
• Classement et archivage des dossiers
• Mise à jour et suivi des dossiers
• Diffusion et fiabilisation de l’information en lien avec la Direction Générale

Skills

Secrétariat courant

Accueil téléphonique

Réception du public

Rédiger et mise en forme de documents

Classement et archivage

Gestion administrative

Education

BEP/ CAP - Secrétariat

Job description

La MECS Julie Victoire Daubié est un établissement qui assure la protection et l’éducation d’enfants et d’adolescents dans le but de promouvoir leur développement, leur insertion sociale, scolaire et professionnelle. Habilité depuis 2023 par l’Aide Sociale à L’enfance du département des Vosges l’établissement peut accueillir37 mineur(e)s de 6 à 18 ans.

Votre Quotidien à Nos Côtés

Participe au secrétariat courant.

Assure les opérations de gestion administrative de la structure selon les règles établies.

Facilite la communication interne et externe dans le respect des consignes et des procédures.

Travaille en collaboration avec les membres d’une équipe pluri-professionnelle et avec les bénéficiaires.

La Mission

Participer au secrétariat courant :

• la gestion du courrier,
• l'accueil téléphonique,
• la réception du public, clients, fournisseurs…
• les photocopies et différentes activités de classement et d’archivage.
• rédiger, mettre en forme des documents,
• garantir la mise à jour et le suivi des dossiers,
• produire, organiser et diffuser l'information de documents en garantissant leur fiabilité,
• travailler en lien avec les services de la Direction Générale,
  
  

Les Horaires

Mercredi : 8h30 – 12h00 / 13h00 – 17h30

Vendredi : 12h30 – 18h30

Les Avantages à Nous Rejoindre

• 3congés trimestriels supplémentaires par an
• CSE – sorties, réduction, cartes cadeaux/vacances
• Indemnité kilométrique vélo jusqu’à 400€ par an
• Convention 66
• Des perspectives d’évolution et de mobilité interne
• Reprise en totalité de l’ancienneté
• Prime SEGUR (238€ bruts mensuels)
• Diversité de formations proposées
  
  

Diplôme(s) attendu(s) : BEP CAP - SECRETARIAT

Expérience souhaitée : 1 an

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