Secrétaire de direction

ASSOC POUR ADULTES ET JEUNES HANDICAPES; Basse-Terre; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Téléphone mobile

Ordinateur portable

Véhicule

CSE

Résumé du poste

L'Association Pour Adultes et Jeunes Handicapés -APAJH Guadeloupe, recrute un secrétaire de direction pour assurer la gestion administrative du bureau du directeur/trice. Vous gérerez l'agenda, préparerez les documents et assurerez l'accueil et les communications internes.

Profil: Bac+2/3, expérience requise, maîtrise informatique, rigueur et discrétion. CDI 35H/jour, travail en journée, avec véhicule et matériel fournis selon la convention CCNT.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques et des suites bureautiques.
• Capacité à travailler de manière organisée et à gérer les priorités.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations sensibles.

Responsabilités

• Gérer l'agenda de la directrice et planifier les rendez-vous.
• Préparer la correspondance, rapports et documents de réunions.
• Accueillir visiteurs, répondre au téléphone et trier les emails.
• Réaliser la saisie de données et la rédaction de comptes rendus.

Connaissances

Maîtrise outils informatiques

Communication écrite et verbale

Organisation et gestion des priorités

Discrétion et confidentialité

Rédaction de comptes rendus

Formation

BTS SAM

BTS Assistant de Gestion PME-PMI

Outils

CSWIN

Description du poste

Le secrétaire de direction est un professionnel administratif qui joue un rôle clé dans la gestion et l'organisation du bureau du directeur ou directrice d'une entreprise ou association . Il/elle contribue à garantir un flux de travail efficace et à assurer une communication transparente au sein de l'organisation.Missions PrincipalesAssurer la gestion de l'agenda de la directrice, chef de service , planifier les rendez-vous et les réunions.Préparer la correspondance, les rapports et les documents nécessaires aux réunions.Gestion des commandes de fourniture de bureau et consommablesAccueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et trier les emails.Effectuer la saisie de données, la rédaction de comptes rendus et la gestion de la documentation.archivageOrganiser les déplacements professionnels du directeur et gérer les réservations.Collaborer avec les autres professionnels pour coordonner les tâches administratives.Participer aux groupes de travailCompétences RequisesMaîtrise des outils informatiques, y compris les logiciels spécifique au service CSWINCompétences en communication écrite et verbale.Capacité à travailler de manière organisée et à gérer les priorités.Discrétion et respect de la confidentialité des informations sensibles.Adaptabilité pour répondre aux besoins changeants de la direction.Compétences complémentairesfiabilité, rigueur, anticipationdiscrétion et secret professionnelbonne capacité rédactionnellesens des responsabilités et capacité à hiérarchiser les prioritésaisance oraleesprit d'initiativegestion du stresssavoir travailler en équipebon niveau orthographe et grammaireBTS Support à l'Action Managériale (SAM)BTS Assistant de Gestion PME-PMI

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire

• Téléphone mobile
• Ordinateur portable
• Véhicule
• CSE
• SALAIRE SELON CONVENTION CCNT DU 15 MARS 1966

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

l'Association Pour Adultes et Jeunes Handicapés -APAJH Guadeloupe - est une association loi 1901 qui ?uvre pour l'épanouissement et l'insertion des personnes en situation de handicap

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