Secrétaire de Direction — Organisation & Impact

ASSOC POUR ADULTES ET JEUNES HANDICAPES; Basse-Terre; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Téléphone mobile

Ordinateur portable

Véhicule

CSE

Résumé du poste

L'Association Pour Adultes et Jeunes Handicapés -APAJH Guadeloupe, recrute un secrétaire de direction pour assurer la gestion administrative du bureau du directeur/trice. Vous gérerez l'agenda, préparerez les documents et assurerez l'accueil et les communications internes.

Profil: Bac+2/3, expérience requise, maîtrise informatique, rigueur et discrétion. CDI 35H/jour, travail en journée, avec véhicule et matériel fournis selon la convention CCNT.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques et des suites bureautiques.
• Capacité à travailler de manière organisée et à gérer les priorités.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations sensibles.

Responsabilités

• Gérer l'agenda de la directrice et planifier les rendez-vous.
• Préparer la correspondance, rapports et documents de réunions.
• Accueillir visiteurs, répondre au téléphone et trier les emails.
• Réaliser la saisie de données et la rédaction de comptes rendus.

Connaissances

Maîtrise outils informatiques

Communication écrite et verbale

Organisation et gestion des priorités

Discrétion et confidentialité

Rédaction de comptes rendus

Formation

BTS SAM

BTS Assistant de Gestion PME-PMI

Outils

CSWIN

Description du poste

L'Association Pour Adultes et Jeunes Handicapés -APAJH Guadeloupe, recrute un secrétaire de direction pour assurer la gestion administrative du bureau du directeur/trice. Vous gérerez l'agenda, préparerez les documents et assurerez l'accueil et les communications internes.

Profil: Bac+2/3, expérience requise, maîtrise informatique, rigueur et discrétion. CDI 35H/jour, travail en journée, avec véhicule et matériel fournis selon la convention CCNT.