Assistant / Assistante de direction

GROUPEMENT D'ACTEURS ASSOCIATIFS PARTENA; Noisy-le-Grand; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Temps partiel

Résumé du poste

Le GROUPEMENT D'ACTEURS ASSOCIATIFS PARTENA recherche un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir le directeur au sein d'un pôle administratif. Vous préparez les réunions, suivez les décisions et assurez l'administration RH de proximité (absences, contrats, arrivées/départs, échéances).

Vous coordonnez la formation et les prestataires, et produisez des écrits et tableaux de bord fiables. Fiabilité, discrétion et sens du service sont essentiels.

Qualifications

• Bac+2/+3 en secrétariat/assistanat de direction souhaité.
• Expérience polyvalente et autonome exigée (2 ans).
• Connaissance du milieu médico-social ou associatif est un plus sans être indispensable.
• Maîtrise Office365 (Excel/Outlook/Teams/Word) est appréciée.

Responsabilités

• Assurer le soutien du directeur et faire évoluer les dossiers.
• Préparer les réunions et échéances, suivre les décisions et relancer les interlocuteurs.
• Assurer l'administration RH de proximité (absences, contrats, arrivées/départs, échéances).
• Coordonner la formation, suivre les moyens et les prestataires.
• Produire des écrits et tableaux de bord fiables, alerter en temps utile et proposer des solutions.
• Organiser une continuité de premier niveau avec la secrétaire médico-sociale en cas d’absence.

Connaissances

Planification des tâches et gestion

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction

Outils

Office365

Excel

Outlook

Teams

Word

Description du poste

Offre n° 214BGVT
Assistant / Assistante de direction

Au sein d'un pôle administratif de deux personnes, vous êtes le point d'appui du directeur pour faireavancer les dossiers et sécuriser le fonctionnement du CAMSP. Vous préparez les réunions et échéances,suivez les décisions et relancez les interlocuteurs. Vous assurez l'administration RH de proximité (absences,Octime, contrats, arrivées/départs, échéances), coordonnez la formation et suivez les moyens généraux,commandes, prestataires et locaux. Vous produisez des écrits et tableaux de bord fiables, alertez aubon moment et proposez des solutions. Avec la secrétaire médico-sociale, vous organisez une continuitéde premier niveau en cas d'absence.Bac +2/+3 en assistanat de direction, gestion administrative, ressources humaines ou équivalent souhaité.Une expérience confirmée sur un poste polyvalent et autonome est attendue ; une expérience du médico social, du sanitaire, du social ou de l'associatif est un plus, sans être indispensable. Vous maîtrisez Office365, notamment Excel, Outlook, Teams et Word ; la connaissance d'Octime est appréciée.Vous savez prioriser, anticiper, suivre plusieurs échéances, rédiger avec clarté et relancer avec tact.Fiabilité, discrétion, discernement, sens du service et esprit d'initiative sont essentiels.Dans le cadre de sa politique inclusive, le Gapas encourage les candidatures de personnes en situationde handicap.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 17H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Classification : CCN 66 - annexe 2 - emploi conventionnel « Secrétaire de direction niveau 2 »,

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.