Secrétaire d'accueil F/H

LBA Les Bruyères Association; Laxou; On-site; EUR 14,000 - 17,000; Part time

Benefits offered by this job

Prime annuelle (objectifs et assiduité

Reprise d’ancienneté 50%

Job summary

LBA Les Bruyères Association recherche une secrétaire d’accueil en CDD à temps partiel (12h/semaine) pour un mois, situé à Laxou (54). Vous assurez l’accueil, répondez au téléphone et gérez la correspondance, tout en garantissant la confidentialité des dossiers des résidents et la bonne coordination des activités administratives.

Vous travaillerez sous la direction de la direction, en collaboration avec les services supports et le siège, et vous participerez à la préparation de réunions et à des

Qualifications

• Diplômé d’études secondaires (BAC ou équivalent) et expérience dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur sanitaire ou social.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à prioriser les tâches.
• Goût pour le travail en équipe et le sens de l’organisation.

Responsibilities

• accueillir les visiteurs et les familles, répondre au téléphone et gérer la correspondance de manière professionnelle.
• Assurer la confidentialité des dossiers des résidents et la bonne gestion administrative.
• Organiser réunions, rendez‑vous et événements; assister l’équipe de direction dans les tâches quotidiennes.
• Réaliser des tâches comptables de base (factures/dépenses) et gérer les dossiers du personnel.
• Assurer une communication fluide avec les différents services et professionnels de l’établissement.

Skills

Accueil visiteurs

Organisation

Gestion administrative

Bureautique

Education

Baccalauréat ou équivalent

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Nous recherchons un(e) secrétaire d’accueil, en CDD à temps partiel (12h par semaine), pour une durée d’un mois, pour un établissement situé à LAXOU (54).
A proximité du centre de Nancy et accessible directement en transport en commun, la Résidence L’Oseraie a une capacité d’accueil de 43 résidents leur proposant un environnement familial et convivial au sein d’un cadre de vie rassurant et sécurisé. Elle dispose d’un Pôle d’Activités et de Soins Adaptés (PASA). Elle a pour particularité de disposer également de logements en Résidence Autonomie.

Vous aimez effectuer des missions variées et gratifiantes et vous avez à cœur d’apporter un soutien efficace à la direction en garantissant la bonne coordination des activités administratives ? Si vous souhaitez évoluer dans une structure aux valeurs associatives fondées sur l’humanisme
et que vous adhérez au fil conducteur de notre projet associatif » le sens de la vie, le sens de l’engagement », alors l’offre qui suit va retenir toute votre attention !

Vos missions principales ?

Sous la responsabilité hiérarchique de la direction de l’établissement. Vous êtes membre du Comité de direction et du COPIL Qualité.

Vous êtes chargé(e) d’accueillir les visiteurs et les familles de résidents, de répondre aux appels téléphoniques et de gérer la correspondance de manière professionnelle. Vous êtes responsable de la bonne gestion des dossiers des résidents et vous en assurez la confidentialité des informations.

Vous organisez et coordonnez les réunions, les rendez-vous et les événements internes. Vous assistez l’équipe de direction dans la gestion des tâches administratives quotidiennes . Vous travaillez en collaboration étroite avec les services supports du siège de l’association, notamment afin d’effectuer des tâches de comptabilité de base telles que la gestion des factures et des dépenses, mais aussi la réalisation éventuelle des contrats de travail et la gestion des dossiers administratifs du personnel.

Vous assurez une communication fluide et une coordination efficace des activités, avec les différents professionnels intervenant au sein de l’établissement, pour les missions qui vous sont rattachées.

Descriptif du site

Descriptif du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire d’accueil, en CDD à temps partiel (12h par semaine), pour une durée d’un mois, pour un établissement situé à LAXOU (54).
A proximité du centre de Nancy et accessible directement en transport en commun, la Résidence L’Oseraie a une capacité d’accueil de 43 résidents leur proposant un environnement familial et convivial au sein d’un cadre de vie rassurant et sécurisé. Elle dispose d’un Pôle d’Activités et de Soins Adaptés (PASA). Elle a pour particularité de disposer également de logements en Résidence Autonomie.

Vous aimez effectuer des missions variées et gratifiantes et vous avez à cœur d’apporter un soutien efficace à la direction en garantissant la bonne coordination des activités administratives ? Si vous souhaitez évoluer dans une structure aux valeurs associatives fondées sur l’humanisme
et que vous adhérez au fil conducteur de notre projet associatif » le sens de la vie, le sens de l’engagement », alors l’offre qui suit va retenir toute votre attention !

Vos missions principales ?

Sous la responsabilité hiérarchique de la direction de l’établissement. Vous êtes membre du Comité de direction et du COPIL Qualité.

Vous êtes chargé(e) d’accueillir les visiteurs et les familles de résidents, de répondre aux appels téléphoniques et de gérer la correspondance de manière professionnelle. Vous êtes responsable de la bonne gestion des dossiers des résidents et vous en assurez la confidentialité des informations.

Vous organisez et coordonnez les réunions, les rendez-vous et les événements internes. Vous assistez l’équipe de direction dans la gestion des tâches administratives quotidiennes . Vous travaillez en collaboration étroite avec les services supports du siège de l’association, notamment afin d’effectuer des tâches de comptabilité de base telles que la gestion des factures et des dépenses, mais aussi la réalisation éventuelle des contrats de travail et la gestion des dossiers administratifs du personnel.

Vous assurez une communication fluide et une coordination efficace des activités, avec les différents professionnels intervenant au sein de l’établissement, pour les missions qui vous sont rattachées.

Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) d’études secondaires (BAC ou équivalent) et vous justifiez d’une expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur de la santé ou des services sociaux.

Vous avez la capacité de travailler de manière autonome et à gérer efficacement les priorités. Vous maitrisez les outils informatiques et les logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, etc…).
Vous avez le goût du travail en équipe. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre souci du détail.

Il est important que vous ayez un réel intérêt pour le travail auprès des personnes âgées.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors rejoignez LBA !

Caractéristiques du poste :

• Contrat CDD à temps partiel pour une durée d’1 mois puis possibilité de passer à 24 heures/semaine pour un CDD plus long dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité ;
• Poste à pourvoir dès que possible ;
• Poste basé à LAXOU (54);
• Convention collective : CCU du 18 avril 2002 ;
• Statut Employé ;
• Prime annuelle (objectifs et assiduité) ;
• Reprise d’ancienneté à 50% selon modalités appliquée par la convention collective ;