Secrétaire Comptable Accueil (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Clermont-Ferrand; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

COMPTABILITE EMPLOI recherche un(e) Secrétaire Comptable Accueil pour assurer l’accueil des visiteurs et la gestion administrative et comptable courante des associations.

Vous effectuerez le secrétariat, la saisie comptable des établissements scolaires et le suivi des documents, avec possibilité d’assumer le rôle d’observateur Solfège après formation.

Qualifications

• Formation en secrétariat, gestion administrative et comptabilité.
• Expérience sur un poste similaire appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Microsoft Forms).
• Excellente maîtrise d’Excel (tableaux croisés dynamiques, formules de calcul, suivi de tableaux de bord, gestion de données).
• Connaissance d’un logiciel de comptabilité.
• Sens de l’organisation, rigueur et discrétion.
• Bon relationnel et capacité d’accueil.
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsibilities

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Réaliser les tâches de secrétariat et de suivi administratif.
• Saisir la comptabilité des associations et des établissements scolaires.
• Assurer le classement et l’archivage des documents.
• Assurer après formation le poste d’observateur Solfège et mettre à jour les bases de données.
• Assurer le secrétariat de la CIDE (Commission interdiocésaine de l’emploi).

Skills

Accueil et relation clientèle

Gestion administrative

Autonomie

Rigueur

Discrétion

Capacité multitâches

Savoir travailler en équipe

Sens de l’organisation

Education

Formation secrétariat/gestion/comptabilité

Tools

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Microsoft Forms

Job description

Description du poste

Dans le cadre de notre activité notre association recherche un(e) Secrétaire Comptable Accueil pour assurer l’accueil de nos visiteurs, la gestion administrative et comptable courante de nos associations, une mission d’observateur Solfège (Service d’Observation de l’Enseignement Catholique pour la Fonction Educative et la Gestion des Emplois) ainsi que le secrétariat de l’emploi 1er degré.

Missions principales

• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Réaliser les tâches de secrétariat et de suivi administratif.
• Saisir la comptabilité des associations et des établissements scolaires
• Assurer le classement et l’archivage des documents.
• Assurer après formation, le poste d’observateur Solfège : effectuer la mise à jour des bases de données, accompagner les utilisateurs, vérifier les données transmises par les établissements scolaires, …
• Assurer le secrétariat de la CIDE (Commission interdiocésaine de l’emploi)

Profil recherché

• Formation en secrétariat, gestion administrative et comptabilité.
• Expérience sur un poste similaire appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Microsoft forms, …).
• Excellente maîtrise d’Excel (tableaux croisés dynamiques, formules de calcul, suivi de tableaux de bord, gestion de données).
• Connaissance d’un logiciel de comptabilité.
• Sens de l’organisation, rigueur et discrétion.
• Bon relationnel et capacité d’accueil.
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Conditions

• Type de contrat : CDI
• Prise de poste : début novembre 26
• Temps de travail : Temps plein annualisé selon la convention collective