secrétaire-comptable (F/H) pour l’I.E.S.H.A., le S.E.S.S.A.D. et le C.I.R.H.A.A.

Adsea Cantal; Aurillac; Presencial; EUR 18 000 - 26 000; Tempo parcial

Resumo da oferta

ADSEA Cantal recrute un secrétaire-comptable (H/F) à Limagne, Aurillac, pour les services I.E.S.H.A., S.E.S.S.A.D. et C.I.R.H.A.A. CDI à temps partiel 17h30/semaine, prise de poste souhaitée le 4 janvier 2027.

Poste polyvalent entre secrétariat et comptabilité, avec transfert d’autorisations et implication dans les rapports annuels. Vous assurez l’accueil, le traitement des factures, les états règlementaires (EPRD/ERRD) et le suivi de paie, dans un cadre qualité et en lien avec la Direction

Qualificações

• Diplôme en comptabilité (niveau BTS ou DUT) et connaissances avérées en comptabilité et en gestion budgétaire.

Responsabilidades

• Être l’interlocuteur(trice) du public et assurer l’accueil, physique et téléphonique, et participer à des réunions institutionnelles.
• Tenir la comptabilité des services, réaliser la saisie et le règlement des factures, rapprocher les comptes et suivre la trésorerie.
• Faire le lien entre le secrétariat, la Direction de Pôle et le Siège social, contrôler la paie et ouvrir les dossiers des nouveaux salariés, apporter un appui administratif.

Formação académica

Diplôme en comptabilité (BTS ou DUT)

Ferramentas

DUI

Descrição da oferta de emprego

L’ADSEA recrute un secrétaire-comptable (F/H) pour l’I.E.S.H.A., le S.E.S.S.A.D. et le C.I.R.H.A.A.

Intitulé du poste : Secrétaire-comptable (H/F)
Lieu d’exercice : DITEP Site de Limagne à Aurillac, pour les services I.E.S.H.A., S.E.S.S.A.D. et C.I.R.H.A.A.
Date souhaitée de prise de poste : 4 janvier 2027
Type de contrat : CDI à temps partiel – 17h30 hebdomadaires

Ce recrutement a lieu dans le cadre d’un transfert d’autorisations des services sociaux et médico-sociaux, des PEP 15 vers l’ADSEA 15, avec un objectif de formalisation au 1 er janvier 2027.

Ces services sont l’IESHA (Institut d’Éducation Sensorielle pour Handicap Auditif) et le SESSAD (Service d’Éducation Spéciale et de Soins À Domicile), qui accompagnent des enfants présentant un handicap auditif et des troubles du langage, ainsi que le service social CIRHAA (Centre d’Information et de Ressources du Handicap Auditif Adulte), qui accompagne des adultes présentant les mêmes types de handicaps.

• Être un premier interlocuteur du public en assurant un accueil physique et téléphonique de qualité,
• Participer aux réunions institutionnelles et faire un compte-rendu,
• Assurer des tâches administratives en lien avec l’activité et la démarche qualité,
• Participer à l’élaboration des rapports d’activité annuels.

Tenir la comptabilité des services, assurer la production des états règlementaires afférents :

• Réaliser la saisie, le contrôle et le règlement des factures,
• Effectuer les rapprochements comptables et bancaires et assurer le suivi de la trésorerie,
• Participer à l’élaboration des états règlementaires (EPRD, ERRD) en lien avec la Direction Administrative et Financière et la Direction du Pôle,
• S’assurer d’une tenue efficiente de la comptabilité générale, dans le respect des procédures associatives,

Faire lien entre le secrétariat, la Direction de Pôle, le Siège social :

• Participer, en lien avec la gestionnaire de paie, le chef de service et le secrétariat, au contrôle de la saisie des variables de paie réalisée ; vérifier les bulletins de paie et le fichier de virements,
• Ouvrir les dossiers des nouveaux salariés et formaliser la fiche de demande de contrat auprès du service RH,
• Apporter un appui administratif et technique à la Direction dans la préparation des réponses destinées aux financeurs.

Qualifications: Diplôme en comptabilité (niveau BTS ou DUT), connaissances avérées en comptabilité et en gestion budgétaire

Savoir-faire: Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel métier (DUI), suivi d’une gestion comptable, réalisation des documents comptables règlementaires

Savoir-être: Rigueur, capacité d’analyse et d’écoute, esprit logique et rationnel, sens du relationnel et de la pédagogie, esprit d’initiative et capacité de reporting

Informations complémentaires

• Salaire selon ancienneté – CCNT 66 – Congés conventionnels – Prévoyance et Mutuelle – Œuvres sociales du CSE (chèques-vacances, commandes groupées, participation à la mutuelle…)

Coordonnées

Direction générale : Ouvert du lundi au vendredi,
de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h30