Assistant Administratif Polyvalent - Comptable H/F

Sauvegarde Isère - Association de protection de l'enfance et d'accompagnement des adultes; Voiron; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Prime Ségur 238€ par mois

Congés trimestriels et ancienneté

Actions sociales et culturelles CSE

Job summary

Sauvegarde Isère recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour le site DMNA L’olivier à Voiron. Poste en CDI, temps plein, rattaché au pôle Accueil Etrangers.

Vous assurez les tâches administratives courantes, la gestion de la caisse et le suivi des allocations autonomes des jeunes, avec une collaboration étroite avec les équipes et les partenaires.

Qualifications

• Formation: bac minimum en assistanat – secrétariat et comptabilité.
• Maîtrise de la suite Office 365.
• Capacité à travailler en équipe et autonomie.
• Bonne maîtrise de l’orthographe et rédactionnelle.

Responsibilities

• Missions administratives courantes.
• Gestion de la caisse et comptabilisation des opérations.
• Allocation autonomie et suivi des jeunes (comptes et paiements).
• Suivi des cantines et transports scolaires.
• Gestion planning des véhicules et achats de fournitures.
• Coordination avec l’assistante de direction et les administratives.

Skills

Rigueur et organisation

Capacité d'adaptation

Esprit d'équipe

Orientation service public

Education

Bac minimum en assistanat – secrétariat et comptabilité

Tools

Office 365

Job description

Le Pôle Accueil Etrangers de l’association se compose de 2 structures :

Le CADA « Le Cèdre » propose un hébergement ainsi qu’accompagnement social et juridique à des demandeurs d’asile, le temps que l’État français instruise leur demande de protection. Situé à Grenoble et financé par la Préfecture, ce centre a une capacité d’hébergement de 177 places, répartie dans 44 logements.
Le DMNA propose un hébergement et un accompagnement éducatif à des Mineurs Non Accompagnés (MNA) en provenance de différents pays. D’une capacité de 200 places, ce centre est financé par le Conseil Départemental.

• Lieu de travail : DMNA L’olivier – Voiron

Vous assurez le secrétariat et exécute des actes administratifs courants dans un environnement informatisé. Vous collaborez avec un ou plusieurs professionnels dans la gestion administrative et logistique des établissements ou du service, en respectant les consignes et les procédures de manière autonome.

Missions Principales :

Administratif

• Missions administratives courantes
• Affichage institutionnel
• Soutien aux équipes (prise de rdv, gestion administrative)
• Prise de notes et comptes rendus en réunion

Comptabilité

• gestion de la caisse et comptabilisation,
• gestion allocation autonomie avec tableau de suivi et générer les ordres de virements et comptabilisation
• Suivi et gestion dettes usagers

Allocation autonomie et suivi des jeunes

• Gestion, organisation et commande de l'allocation autonomie
• Présence et distribution des allocations en fin de journée et en soirée
• Suivi des dettes, des cautions et des échéanciers

Scolarité et transports

• Lien avec les établissements scolaires pour le paiement des cantines
• Rechargement des abonnements de transport scolaire des jeunes concernés

Logistique

• Gestion et suivi du planning des véhicules
• Achat des fournitures pour les bureaux

Coordination

Assurer le lien avec l’assistante de direction et les assistantes administratives afin de garantir une communication cohérente et une bonne coordination des échéances.

Description du Profil Idéal

Vos qualités :

• Capacité rédactionnelles, maîtrise de l’orthographe
• Rigueur, organisation, capacité d'adaptation et d’initiative.
• Ecoute et sens du service
• Capacité à mettre du lien et à travailler en équipes

Vos qualifications :

• Formation : Diplôme de niveau bac minimum en assistanat – secrétariat et comptabilité
• Maîtrise de la suite Office 365

Vos avantages si vous nous rejoignez

• Salaire brut annuel à partir de 25 260€
• Dont Prime Ségur 238€ par mois
• Tickets restaurant
• Congés trimestriels et ancienneté
• Actions sociales et culturelles CSE

Spécificités du poste

• CDI
• Temps complet
• Date de prise de poste : dès que possible

Notre statut nous contraint de demander l'attestation d'honorabilitépour toute embauche.

Vous êtes passionné par le travail social et vous souhaitez vous investir dans une association à dimension humaine, rejoignez-nous à la Sauvegarde Isère.