Offre d’emploi – Secrétaire Comptable (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Le Lamentin; Vor Ort; EUR 22.000 - 28.000; Vollzeit

Zusammenfassung

COMPTABILITE EMPLOI en Martinique recrute un(e) Secrétaire Comptable en CDI, 35 heures par semaine, disponible rapidement. Poste polyvalent mêlant secrétariat et comptabilité dans une PME locale spécialisée en menuiserie aluminium.

Vous assurez l’accueil, la gestion des dossiers clients et fournisseurs, la saisie comptable et l’émission de devis et factures, tout en assurant le suivi administratif et la confidentialité des données.

Qualifikationen

• Formation Bac +2 minimum en comptabilité, gestion.
• Expérience souhaitée sur un poste similaire.
• Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Maîtrise d’un logiciel de comptabilité (Sage, EBP, Cegid, oxygène ou équivalent).

Aufgaben

• Secrétariat: accueil, gestion des courriers, classement, agendas, suivi des dossiers clients, rédaction de documents.
• Comptabilité: saisie des écritures, factures fournisseurs et clients, devis et factures, relances, rapprochements bancaires, préparation des documents pour l’expert-comptable, suivi de la trésorerie, notes de frais.
• Gestion administrative: commandes fournisseurs, suivi des livraisons, classement, préparation des appels d’offres, tâches diverses.

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Discrétion

Polyvalence

Autonomie

Bon relationnel

Ausbildung

Bac +2 en comptabilité/gestion

Tools

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

• Type de contrat : CDI
• Temps de travail : Temps plein – 35 heures
• Prise de poste : Dès que possible

À propos de l’entreprise

Spécialisée dans la menuiserie aluminium, notre entreprise accompagne depuis plusieurs années une clientèle de particuliers et de professionnels dans la réalisation de leurs projets (fenêtres, portes, volets, portails, pergolas, garde-corps, etc.). Afin de renforcer notre équipe administrative, nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable rigoureux(se), organisé(e) et autonome.

Vos missions

Sous la responsabilité de la Direction, vous aurez notamment en charge :

• Secrétariat
  • Accueil physique et téléphonique des clients.
  • Gestion des courriers et des e-mails.
  • Classement et archivage des documents.
  • Gestion des agendas et des rendez-vous.
  • Suivi administratif des dossiers clients.
  • Rédaction de courriers et de documents administratifs.
• Comptabilité
  • Saisie des écritures comptables.
  • Enregistrement des factures fournisseurs et clients.
  • Établissement des devis et des factures.
  • Suivi des règlements et relance des impayés.
  • Rapprochements bancaires.
  • Préparation des documents destinés à l’expert-comptable.
  • Suivi de la trésorerie.
  • Gestion des notes de frais.
• Gestion administrative
  • Gestion des commandes fournisseurs.
  • Suivi des livraisons.
  • Classement des dossiers administratifs.
  • Préparation des documents pour les appels d’offres si nécessaire.
  • Diverses tâches administratives liées au fonctionnement de l’entreprise.

Profil recherché

• Formation Bac +2 minimum en comptabilité, gestion
• Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Connaissance d’un logiciel de comptabilité (Sage, EBP, Cegid, oxygène ou équivalent).

• Sens de l’organisation et des priorités.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Bon relationnel et esprit d’équipe.
• Autonomie, rigueur et polyvalence.

Les qualités que nous recherchons

• Organisation
• Rigueur
• Réactivité
• Esprit d’initiative
• Sens du service client
• Bonne présentation
• Ponctualité
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique

Nous proposons

• Un poste stable au sein d’une entreprise en développement.
• Une ambiance de travail conviviale.
• Des missions variées et évolutives.
• Une rémunération selon le profil et l’expérience.