Secrétaire / Assistant(e) (H/F)

ACTIF CONSEIL; Perpignan; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intégration sur mesure

Parrain/marraine à l'arrivée

Formations régulières

Convivialité d'équipe

Résumé du poste

ACTIF CONSEIL recherche une secrétaire polyvalente pour prendre en charge l’accueil sur le site du Polygone à Perpignan, avec intégration sur mesure et parrainage à l’arrivée. Poste en CDI à temps partiel/temps plein sur 4 jours et demi (41h/semaine approx.), démarrant rapidement.

Vous travaillez en lien étroit avec le secrétariat et les services comptable/juridique. Rattaché au Polygone, vous bénéficierez d’une formation initiale et d’une ambiance collaborative, avec des opportunités

Qualifications

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Gestion du courrier et commandes de fournitures.
• Création et suivi des devis/lettres de mission.
• Diverses missions de soutien aux collaborateurs (juridique/comptable/communication).

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients
• Gestion du courrier
• Commande de fournitures
• Création et suivi des devis/lettres de mission
• Soutien aux services juridique, comptable et communication interne

Connaissances

Accueil clients

Gestion courrier

Devis/lettres de mission

Maîtrise outils informatiques

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Offre n° 214BTRJ
Secrétaire / Assistant(e) (H/F)

• Vous recherchez un poste multi casquettes tourné vers les autres et le contact humain ?
• Vous cherchez à évoluer dans une entreprise indépendante dont 85% des collaborateurs sont satisfaits de la manière dont ils articulent leur vie professionnelle et personnelle ? (enquête Happy At Work 2025)
• Vous voulez intégrer une équipe soudée et dynamique, qui travaille sur des semaines de 4 jours et demi toute l'année ?

Ça tombe bien, nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalente pour prendre en charge l'accueil de notre site du Polygone !

Vos missions sont les suivantes :

• Accueil physique et téléphonique des clients
• Gestion du courrier
• Commande de fournitures
• Création et suivi des devis/lettres de mission...

Auxquelles s'ajoutent diverses missions de soutien aux collaborateurs, notamment du service juridique mais aussi comptable et communication/gestion interne, en fonction de votre profil.

Vous travaillerez en collaboration avec notre secrétaire actuelle Camille (qui évolue sur un autre poste) qui vous formera au démarrage, et qui pourra vous confier plus de missions au fur et à mesure de votre prise en main du poste.

Le poste est très polyvalent et a beaucoup évolué ces dernières années avec la dématérialisation de nos activités : l'agilité informatique est désormais un pré-requis. Vos prises d'initiative seront toujours les bienvenues, Camille pourra en témoigner, c'est un poste qui peut évoluer à votre image en fonction de vos appétences et vos points forts !

Le poste est à temps complet, réparti sur 4 jours et demi (mercredi après-midi en repos), et à pourvoir dès que possible.

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous souhaitez donner du sens à votre quotidien en rendant service aux autres
• Vous recherchez un poste polyvalent et autonome dans lequel la prise d'initiative a toute sa place
• Vous aimez les relations humaines et faites preuve d'une très bonne présentation orale
• Vous avez une première expérience confirmée en tant que secrétaire, de préférence dans un environnement comptable ou juridique
• Vous maîtrisez les outils informatiques
• Vous avez des bases en formalisme juridique et/ou des notions en comptabilité de base
• Et en pâtisserie, osons rêver !

Blague à part, 85% de nos collaborateurs comptables nous recommandent à un(e) ami(e) pour venir travailler chez nous (enquête Happy At Work 2024), alors ne cherchez pas plus loin

Travailler chez nous, ça veut dire quoi ? Nous comptons 6 experts-comptables associés et environ 60 collaborateurs répartis sur 3 sites à Perpignan et à Prades. Votre poste sera basé sur notre site du Polygone, au 363 boulevard Marius Berliet, où nous comptons une trentaine de collaborateurs. Chez nous, tout le monde travaille avec tout le monde, et la solidarité fait partie de notre culture : il est indispensable de se mettre au service de l'autre (clients et collègues). En échange, vous bénéficiez d'un cabinet humain, de formations régulières et de moments de convivialité encore plus réguliers !

Le petit plus ? A votre arrivée, bénéficiez d'une intégration sur mesure et de l'attribution d'un parrain/marraine pour prendre vos marques rapidement ! Un conseil ? Au delà du CV, expliquez-nous en quelques lignes ce que vous recherchez en candidatant chez nous et ce que vous pensez pouvoir apporter !

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 24000.0 Euros à 30000.0 Euros
• Primes
• Intéressement / participation
• Commissions

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale