Secrétaire (F/H)

Batt Advisors; France; Hybride; EUR 22 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Onboarding Groupe

Sortie annuelle CSE

Prime de participation

Résumé du poste

Batt & Associés recherche une secrétaire en CDD – temps plein pour assurer l’accueil, le secrétariat et la gestion administrative du site. Vous serez le premier point de contact et soutiendrez les pôles comptable, social et juridique.

Vous maîtrisez le français et les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint) et vous disposez d’une aisance rédactionnelle. Poste basé à Neufchâteau avec perspective d’intégration dans le groupe.

Qualifications

• Maîtrise du français et des outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint) et de la communication (Teams/SharePoint).
• Première expérience d’environ 2 ans dans un poste similaire.
• Aisance rédactionnelle et organisation rigoureuse.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs.
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs.
• Gestion des rendez-vous et du courrier, suivi administratif des dossiers.
• Support aux pôles comptable, social et juridique et préparation de documents clients.
• Gestion du matériel et des fournitures du site.

Connaissances

Français courant

Bureautique

Ms Teams / SharePoint

Aisance rédactionnelle

Accueil et relationnel

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Teams

SharePoint

Description du poste

• Vous maîtrisez les logiciels courants de bureautique (Word, Excel, Powerpoint) ?
• Vous avez un très bon sens du relationnel et de la communication ?
• Vous souhaitez intégrer un Groupe en pleine croissance ?

Présentation de l’entreprise

Année de création :1971

Secteur :Expertise-Comptable

Au cours de ses 52 années d’activité, Batt & Associés a construit des pôles de compétences pluridisciplinaires. Les 30 experts managers, épaulés par 400 collaborateurs spécialistes, accompagnent et conseillent ainsi leurs clients au quotidien de la tenue de comptabilité au conseil et à l'ingénierie de solutions adaptées à la cession et à la transmission d'entreprise. Nous sommes aussi rattachés au réseau international Integra, qui regroupe des Experts-Comptables dans le monde entier. Aujourd'hui, 19 établissements assurent une relation de proximité en Lorraine, en Auvergne Rhône-Alpes, à Paris et Luxembourg.

Description du poste : Secrétaire

CDD – Temps plein

Quand ? dès que possible

Où ? 88300 Neufchâteau

Contexte

Au sein de nos bureaux implantés au 661 Avenue de la Division Leclerc, 88300 Neufchâteau, nous recherchons une secrétaire dans le cadre d’un remplacement temporaire. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, le secrétariat, la gestion administrative du site et contribuez également à la communication du groupe.

Votre journée type

Accueil & relationnel
Accueillir les clients et visiteurs avec le sourire
Gérer les appels et orienter les interlocuteurs
Être le premier point de contact du cabinet

Organisation & administratif
Gérer les rendez-vous et le courrier
Rédiger et mettre en forme des documents
Assurer le suivi administratif des dossiers
Préparer les salles de réunion au besoin

Support aux équipes
Aider les pôles comptable, social et juridique
Participer à la préparation de documents clients
Rechercher des informations utiles

Gestion du bureau
Commander les fournitures
Suivre les prestataires
Gérer les petites tâches du quotidien qui permettent le bon fonctionnement du site

Ce que vous pourrez attendre de nous :

Un onboarding au niveau Groupe sur plusieurs jours dans nos locaux à Nancy, afin de vous familiariser avec nos outils et vos collègues.

Un CSE qui propose au minimum une sortie par an (l’année dernière, c’était le parc Astérix !)

Une prime de participation

Ce que nous attendons de vous :

Savoir-faire :

• Vous maîtrisez la langue française, ainsi que les logiciels courants de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et de communication (Microsoft TEAMS / SharePoint)
• Vous justifiez d’une première expérience de 2 ans dans un poste similaire
• Vous disposez d’une aisance rédactionnelle

Savoir être :

• Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) -> pour mener à bien vos différentes missions
• Vous êtes polyvalent(e) et flexible -> pour notre clientèle diversifiée
• Vous êtes discret(e) -> pour respecter votre devoir de confidentialité

Le processus de recrutement :

• Envoi de votre candidature
• Entretien téléphonique
• Entretien en physique sur site (des tests sur Word et Excel seront au programme de l'entretien)
• Visite des locaux et présentation des équipes lors de l’entretien
• Offre