Assistant(e) de Direction H/F

PKF Arsilon; Paris; Hybride; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail jusqu'à 2 jours/semaine

Semaine 4,5 jours (CDI)

Programme de récompenses

Mutuelle familiale

Pass restaurant

Résumé du poste

PKF Arsilon recherche un profil polyvalent pour accompagner l'équipe comptable et les associés dans les missions quotidiennes. Vous assurez l’accueil client, la facturation et le suivi des comptes, et vous contribuez à la gestion administrative du cabinet.

Vous participez à la préparation des rapports et à la préparation des documents de mission, avec une utilisation du Pack Office et un anglais opérationnel souhaité.

Qualifications

• BTS ou Licence exigé/e, expérience min. 4 ans dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise de Pack Office (Excel, Word) et PowerPoint.
• Anglais niveau intermédiaire serait un plus.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique des clients et le suivi des comptes.
• Gérer la facturation des associés, relances et recouvrement.
• Préparer et actualiser fiches clients et missions, enregistrer virements et chèques dans le logiciel comptable.
• Organiser les déplacements et les salles de réunions; gérer les commandes et les fournitures.

Connaissances

Pack Office

PowerPoint

Anglais intermédiaire

Formation

BTS

Licence

Description du poste

QUELLES SERONT VOS MISSIONS ?

En choisissant de nous rejoindre vous intégrez une équipe tournée vers les évolutions de nos métiers en support des associés et des collaborateurs.

Vous assurez les missions suivantes :

Partie organisation interne :

• Assurer l'accueil téléphonique des clients ;
• Suivi de la facturation des associés, analyse des comptes, relance clients et suivi cabinet de recouvrement, extraction de fichiers à partir du logiciel comptable ;
• Création et mises à jour des fiches clients et missions ;
• Enregistrement des virements et des remises de chèques clients dans le logiciel comptable ;
• Réservation des déplacements des associés/collaborateurs ;
• Réservation de salles de réunions ;
• Commande de plateaux repas ;
• Gestion des services généraux : commandes de fournitures et validation et transfert de factures fournisseurs, réception, envoi et traitement du courrier.

Partie fonctionnelle métier :

• Relecture et mise en page des rapports de commissariat aux comptes, des courriers d'accompagnement, des plaquettes des comptes annuels et des lettres de mission
• Participation à la gestion des circularisations pour les besoins de l'audit ;
• Préparation des déclarations d'activité et saisie sur le site de la CNCC.

POURQUOI NOUS REJOINDRE?

Un collectif qui rayonne : des experts passionnés, des projets stimulants, des challenges qui donnent envie de se dépasser.

Un parcours de formation complet, alliant programmes techniques et développement personnel.

Un véritable tremplin pour ta carrière grâce à un accompagnement dédié pour la réussite de tes diplômes (DSCG, DEC, CAFCAC).

Des espaces modernes et conviviaux, pensés pour favoriser la collaboration.

Nos avantages:

• Possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours fixe/semaine(après 6 mois d'ancienneté)
• Semaine de 4,5 jours (CDI) du 1er juillet au 31 octobre, pour un meilleur équilibre de vie
• Programme de récompenses des succès commerciaux
• Mutuelle familiale, pass restaurant, et autres avantages sociaux

Sans oublier :

• Des événements réguliers : petits-déjeuners, afterworks, team building pour créer du lien
• Des activités sportives pour bouger ensemble
• Des actions solidaires pour renforcer notre impact

ET VOUS ?

Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure de type BTS, Licence, vous disposez d'une expérience de 4 ans minimum dans un poste similaire.Vous êtes réactif(ve), rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e), vous savez gérer plusieurs tâches en même temps. Votre discrétion et votre sens de la confidentialité seront appréciés.Vous avez une bonne maîtrise de Pack Office Microsoft (notamment PowerPoint).Pour ce poste, un niveau intermédiaire en anglais serait un plus.

NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT:

Premier entretien téléphonique avec nos équipes RHEntretiens opérationnels avec nos Managers & AssociésPossibilité de réaliser un test techniqueVous vous reconnaissez dans cette description ? Alors nous souhaitons vraiment vous rencontrer.