Secrétaire comptable polyvalent(e) (H/F)

AEROMARITIME SYSTEMBAU(FRANCE); Voisins-le-Bretonneux; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Inconnu Entreprise, basée à Voisins-le-Bretonneux (78), recherche un(e) secrétaire comptable polyvalent(e) en CDI. Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous assurerez la gestion administrative et financière du groupe et soutiendrez l'équipe au quotidien.

Profil recherché: Bac+2 en comptabilité/gestion ou secrétariat; première expérience sur un poste similaire; maîtrise Word et Excel; connaissance d'Odoo est un plus; l'anglais est un atout; débutant accepté.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 en comptabilité, gestion ou secrétariat.
• Première expérience sur un poste similaire (même en alternance).
• Maîtrise Word et Excel; connaissance d'Odoo est un plus.
• Anglais est un atout.
• Débutant accepté.

Responsabilités

• Gérer la comptabilité courante (fournisseurs, clients, notes de frais).
• Rapprochements bancaires et lettrages.
• Suivi de la trésorerie et des éléments pour le bilan.
• Secrétariat et administration générale de l'entreprise.
• Gestion des ressources humaines (hors paie) et suivi des commandes clients.
• Analyse de projets et soutien à la direction financière.

Connaissances

Bac+2 compta

Bureautique

Anglais (atout)

Autonomie

Formation

BTS Comptabilité-Gestion / Assistant de gestion PME-PMI / DUT GEA

Outils

Odoo ERP

Description du poste

Offre n° 213TPQY Secrétaire comptable polyvalent(e) (H/F)

À propos de l'entrepriseNous sommes une entreprise à taille humaine basée à Voisins-le-Bretonneux (78), spécialisée dans les télécommunications.Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) de confiance pour renforcer et épauler l'équipe au quotidien dans la gestion administrative et financière du groupe.

Vos principales missionsRattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vos missions s'articuleront autour des axes suivants : (liste non exhaustive)

• La gestion comptable:
  • Contrôle des pièces comptables (fournisseurs, clients, notes de frais, banques).
  • Rapprochements bancaires et lettrages des comptes tiers.
  • Suivi de la trésorerie.
  • Préparation des éléments pour l'expert-comptable ou le bilan annuel.
  • Rapports et tableaux de bord.
• Le secrétariat et l'administration générale:
  • Classement, numérisation et archivage des documents.
  • Suivi des dossiers transverses de l'entreprise.
  • Administration des Ressources Humaines (hors paie).
  • Et plus généralement, assistanat de la Direction Administrative et Financière.
• La gestion des ressources humaines (premier niveau):
  • Suivi administratif des dossiers du personnel.
  • Contrôle des éléments variables de paie.
• Le suivi commercial:
  • Suivi des commandes clients.
  • Analyse de projets.

Profil recherché

• Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 en comptabilité, gestion ou secrétariat (type BTS Comptabilité-Gestion, Assistant de gestion PME-PMI, DUT GEA ou équivalent).
• Une première expérience réussie (même en alternance ou en tant que junior) sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et bonne aisance avec l'informatique en général. La connaissance de l'ERP Odoo est un plus.
• L'utilisation de la langue anglaise est un atout.
• Débutant(e) accepté(e).

Qualités recherchées

• Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Bon relationnel pour assurer le lien avec nos partenaires internes et extérieurs.
• Polyvalence, autonomie et capacité à gérer les priorités au quotidien.

Informations pratiques

Type de contrat : CDI.

Lieu : Voisins-le-Bretonneux (78).

Rémunération : Selon profil et expérience.

Prise de poste : dès que possible.

Autorisation à travailler en : France (obligatoire).

Nous vous offrez

• Une structure à taille humaine offrant un réel accompagnement pour monter en compétences.
• Un cadre de travail stimulant et bienveillant.

Vous souhaitez intégrer une société multiculturelle et dynamique, rejoignez-nous.

Type de contrat CDI

Contrat travail

Durée du travail 35H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Selon profil

Déplacements: Jamais

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Réaliser des opérations comptables

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux