Gestionnaire Administratif RH — Dossiers & Actes

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Bordeaux; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche des agents pour la gestion administrative du personnel. Vous travaillerez au sein d’une équipe et garantirez le classement, la notification et l’archivage des dossiers des agents.

Le poste implique aussi le soutien aux gestionnaires payeurs pour des actes simples, la saisie des congés maladie et la préparation de dossiers pour les commissions, en respectant les procédures et la confidentialité.

Qualifications

• Rigueur et méthode indispensables pour le traitement administratif.
• Respect strict de la confidentialité des dossiers.
• Capacité d’adaptation, réactivité et autonomie requises.

Responsibilities

• Classement du dossier administratif individuel des agents gérés.
• Notification des actes administratifs aux administrés.
• Archivage des dossiers des agents radiés.
• Soutien au gestionnaires payeurs pour la préparation d’actes administratifs simples.
• Saisie des congés maladie ordinaire avec édition des arrêtés.
• Préparation de dossiers relatifs à des demandes de consultation.
• Préparation des PV et convocations pour la commission de réforme, vérification de la complétude.

Skills

Rigueur

Méthode

Confidentialité

Adaptation

Réactivité

Autonomie

Relations interpersonnelles

Travail en équipe

Job description

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche des agents pour la gestion administrative du personnel. Vous travaillerez au sein d’une équipe et garantirez le classement, la notification et l’archivage des dossiers des agents.

Le poste implique aussi le soutien aux gestionnaires payeurs pour des actes simples, la saisie des congés maladie et la préparation de dossiers pour les commissions, en respectant les procédures et la confidentialité.