Aide-Soignant référent H/F- Paris 13 – CDI à temps complet

Adef Residences; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CSE

Prime SEGUR

Prime de fin d'année

Restauration sur place

Mutuelle d'entreprise

Résumé du poste

Une EHPAD recherche un(e) secrétaire médical(e) pour gérer les rendez-vous médicaux et le suivi administratif des résidents. Vous serez en contact avec les professionnels de santé et participerez à la coordination des soins. Diplôme d’aide-soignant et expérience en secrétariat médical sont souhaités. L'établissement offre un environnement de travail agréable avec des avantages tels qu'une prime de fin d'année et une mutuelle d'entreprise.

Qualifications

• Expérience en secrétariat médical souhaitée.
• Sens de l'organisation et esprit d'équipe.
• Grande capacité de communication et aisance orale.

Responsabilités

• Prise de rendez-vous médicaux avec les établissements.
• Gestion administrative des dossiers médicaux.
• Collaboration à l’administration des traitements.

Connaissances

Organisation

Communication

Adaptabilité

Rigueur

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Diplôme d’aide-soignant

Description du poste

Et si c’était Adef Résidences qu’il vous fallait? Trouvez enfin l’équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle.

Vous avez une expérience en secrétariat médical?

Rejoignez-nous au sein de l’EHPAD La Maison du Parc. Nous vous proposons d’intervenir sur les missions suivantes en étant rattaché au directeur de l’établissement.

Missions administratives

• Prise de rendez-vous médicaux, auprès des établissements sanitaires (spécialistes, examens médicaux…), médecins traitants ou paramédicaux sur indication du médecin et en collaboration avec les IDE (dans le respect de la procédure de gestion d’un rendez-vous extérieur)
• Organisation et prise de rendez-vous transport pour les rendez-vous extérieurs et les hospitalisations programmées
• Prise des rendez-vous laboratoires pour les examens biologiques
• Gestion des bons des transports auprès du médecin traitant (prévoir les bons de transport avant les consultations et si besoin de régularisation)
• Suivi administratif des rendez-vous médicaux: classement dans le dossier papier du résident, scanner dans Netsoins
• Les comptes rendus de consultation et de retour d’hospitalisation, les examens
• Transmission des informations (comptes rendus, résultats d’examen…) à l’IDEC, IDE et aux Médecins (Medco, médecin traitant, Médecin prescripteur concernés) pour le suivi des actions à mettre en œuvre
• Tenue des dossiers médicaux et dossiers de soins (classement des comptes-rendus, résultats de laboratoire)

Actes d’accompagnement liés aux soins

• Contrôle de l’utilisation des supports de traçabilité (surveillances alimentaires et hydriques, surveillance des selles…) et transmission aux IDE, IDER, IDEC, si difficulté constatée
• Collaboration à l’administration des traitements avec l’IDE

Missions transversales

• Accueillir les professionnels IDE remplaçants (intérimaires et vacataires): leur présenter les locaux, l’organisation de l’infirmerie, les documents supports de travail, le classeur infirmerie, prise en main du logiciel de soins
• Participation aux réunions staffs pluridisciplinaires si nécessaire
• Participation aux réunions de transmissions quotidiennes si nécessaire

Et bien sûr participer aux différents projets de l’établissement et vous épanouir au sein de notre équipe pluridisciplinaire tout en contribuant au bien-être et au confort de nos résidents!

Liens hiérarchiques et fonctionnels

• Lien hiérarchique: IDEC et directeur d’établissement

• Lien fonctionnel: IDE et médecin d’établissement

Profil recherché

• Diplôme d’aide-soignant
• Idéalement avec une expérience en secrétariat médicale
• Sens de l’organisation et esprit d’équipe
• Grande capacité de communication et aisance orale
• Capacité d’adaptation
• Rigueur
• Maîtrise des outils informatiques

Avantages

CSE, prime SEGUR, prime de fin d’année, restauration sur place, mutuelle d’entreprise

Votre recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale? Postulez dès à présent!

A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap