ADJOINT ADMINISTRATIF (SERVICE ACCUEIL) H/F

EHPAD LES MARRONNIERS; Levallois-Perret; Sur place; EUR 16 000 - 17 000; Temps partiel

Résumé du poste

L’EHPAD LES MARRONNIERS recrute un adjoint administratif au service accueil en CDD, 12 mois, temps partiel (26 heures/semaine). Vous assisterez la Directrice de site et participerez à l’accueil des résidents et familles, au traitement des dossiers et au secrétariat quotidien, dans un cadre réglementaire et hospitalier.

Vous gérerez les admissions, les dossiers NETSOINS/VIATRAJECTOIRE et veillerez au respect des procédures.

Qualifications

• Expérience d'au moins 6 mois en établissement recevant du public.

Responsabilités

• Gestion de l'accueil et du standard, renseigner les visiteurs et orienter vers le bon interlocuteur.
• Gestion des admissions et des dossiers administratifs, mise à jour des attestations et vérification de la complétude.
• Distribution des produits d'hygiène au cadre du forfait et gestion du secrétariat (Mise sous pli, impression et reliure).

Connaissances

Archivage

Pack Office

Gestion courrier

Outils

VIATRAJECTOIRE

NETSOINS

Description du poste

*CONTRAT PROPOSE EN PEC CAE (CAOM 92) / OUVERT AU SEUL PUBLIC ELIGIBLE : BENEFICIAIRES DU RSA & RESIDENTS DES HAUTS-DE-SEINE (92) EXCLUSIVEMENT (CRITERES CUMULATIFS)*L'adjoint administratif au service accueil assiste la Directrice de site via la réalisation des opérations courantes relatives à sa fonction.En hiérarchie directe avec :-La Directrice de la direction commune-Les Directrices adjointes de la direction commune-La responsable des admissions et accueilDESCRIPTION DES ACTIVITES EN ORDRE DE PRIORITE1.Gestion de l'accueil et du standard-Accueillir les personnes (résidents, familles, tuteurs, fournisseurs, visiteurs, agents.) et identifier leur demande.-Renseigner les personnes, les orienter, les accompagner vers leur interlocuteur, le service ou le lieu demandé.-Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés et transmettre des messages.-Contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein de la structure.-Actualiser l'affichage, les informations, les documents mis à disposition des visiteurs.-Orienter les livraisons-Assurer le classement, l'archivage du service-Veiller au respect des règles sanitaires par les visiteurs2.Gestion des admissions et des dossiers administratifs-Renseigner les visiteurs sur la procédure d'admission et le fonctionnement de l'établissement.-Mise à jour de la partie administrative des dossiers NETSOINS en cas de modification (changement d'adresse de familles, changement de tuteur, etc.),-Intégration des dossiers de demande d'admission dans le logiciel VIATRAJECTOIRE,-Vérifier la complétude et le classement des dossiers administratifs (mise à jour annuelle des attestations mutuelle / sécurité sociale, suppression des doublons dans les dossiers, numérisation des documents et insertion dans les dossiers administratifs dématérialisés des résidents, etc.)3.Gestion de la distribution des produits dans le cadre du forfait hygiène-Distribuer les produits d'hygiène aux résidents ayant souscrit au forfait.-Alerter l'économat en cas d'épuisement des stocks4.Gestion de tâches de secrétariat-Mise sous pli,-Impression et reliure de documents.

Type de contrat CDD - 12 Mois
CUI - CAE Durée du travail Temps partiel - 26H/semaineTravail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros sur 12 mois

Expérience

• 6 Mois - en établissement recevant du public Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classement et archivage Cette compétence est indispensable
• Outils bureautique pack office Cette compétence est indispensable
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées