Secrétaire administratif F/H

IROISE BELLEVIE; Maisons-Laffitte; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime sur objectifs

Participation et Intéressement

Formations tout au long de la carrière

Job summary

IROISE BELLEVIE, EHPAD situé à Maisons-Laffitte (Île-de-France), recherche un Secrétaire Administratif(ve) H/F pour accompagner les résidents et leurs familles dans la gestion administrative au quotidien.

Vous serez en charge de la facturation, des dossiers des résidents et du suivi des dossiers du personnel, avec un sens du service, une bonne maîtrise des outils informatiques et un esprit d'équipe appréciés.

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2.
• Première expérience en établissement de santé.
• À l'aise avec les outils informatiques.
• Réactivité et force de proposition.
• Esprit d'équipe et écoute active.

Responsibilities

• Gestion administrative des résidents: facturation, suivi des dossiers et encaissements.
• Gestion administrative du personnel: constitution et suivi des dossiers, contrats et visites médicales.
• Relation avec les familles: accueil, gestion du standard et réponses aux demandes.

Skills

Informatique

Esprit d'équipe

Réactivité

Proactivité

Education

Bac+2

Job description

Qui sommes-nous ?

Bienvenue dans notre équipe chaleureuse, où chaque jour est une nouvelle opportunité de faire la différence dans la vie de nos résidents et de leurs familles ! Notre établissement, à taille humaine avec ses 65 résidents, est bien plus qu'un simple lieu de soins : il s'agit d'une véritable famille où le bien-être et le confort de chacun sont au cœur de nos préoccupations, résidents comme salariés. Situé à Maisons-Laffitte, à proximité de Saint-Germain-En-Laye et accessible via l'A14, notre EHPAD offre un cadre paisible et verdoyant pour tous.

Quelles seront vos missions ?

Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) H/F.

Vos Missions S'articulent Autour De Trois Axes

La gestion administrative des résidents :

• Assurer la facturation des résidents et le suivi de leurs dossiers administratifs.
• Constituer les dossiers des nouveaux résidents.
• Assurer le suivi des encaissements.
• Gérer les relances et les impayés.

La Gestion Administrative Des Salariés

• Constituer les dossiers du personnel.
• Préparer les contrats de travail.
• Assurer le suivi des visites médicales et des autres obligations sociales.

La Relation Avec Les Familles

• Accueillir les familles et les visiteurs.
• Gérer le standard téléphonique de l'établissement.
• Répondre aux demandes des familles.

Qui êtes-vous ?

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2.
• Vous justifiez d'une première expérience au sein d'un établissement de santé.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
• Vous faites preuve de réactivité et êtes force de proposition pour vous adapter à différentes situations.
• Vous appréciez le travail en équipe et savez être à l'écoute.

Ce que nous vous proposons

• Un planning régulier sur un cycle de 14 jours.
• Un week-end sur deux de repos.
• Une prime sur objectifs.
• Participation et Intéressement
• L'opportunité de contribuer à des projets et d'évoluer au sein de l'entreprise.
• Des formations tout au long de votre carrière dans l'établissement.