Secrétaire Polyvalente CDI – Établissement médico-social

Taleez; France; Hybride; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

La Maison du Bois Joli recherche un(e) secrétaire en CDI à temps plein pour accueillir les résidents, organiser les visites et assurer le suivi administratif.

Titulaire du baccalauréat, vous maîtrisez le Pack Office, et vous savez gérer le courrier, les dossiers des résidents et les échanges avec les interlocuteurs; une expérience dans le médico-social serait un atout; discrétion et esprit d’équipe indispensables.

Qualifications

• Titulaire du baccalauréat, idéalement complété par une formation secrétariat ou médico-social.
• Maîtrise des outils bureautiques et du Pack Office.
• Sens de l’écoute, discrétion et esprit d’équipe requis.

Responsabilités

• Accueillir les résidents, familles et intervenants locaux (physique et téléphonique).
• Traiter le courrier et les mails de l’établissement.
• Gérer les dossiers des résidents et assurer le suivi administratif.
• Organiser et planifier les remplacements du personnel en l’absence des encadrants.
• Suivre les dossiers d’admission et préparer les dossiers des visites préadmission.
• Réaliser les visites d’établissement pour les résidents et leurs proches.
• Participer aux réunions et à la vie institutionnelle.
• Suivre les aspects RH (embauches, contrats, paie, visites médicales, dossiers du personnel).

Connaissances

Relationnel

Écoute active

Empathie

Discrétion

Formation

Baccalauréat

Outils

Pack Office

Description du poste

La Maison du Bois Joli recherche un(e) secrétaire en CDI à temps plein pour accueillir les résidents, organiser les visites et assurer le suivi administratif.

Titulaire du baccalauréat, vous maîtrisez le Pack Office, et vous savez gérer le courrier, les dossiers des résidents et les échanges avec les interlocuteurs; une expérience dans le médico-social serait un atout; discrétion et esprit d’équipe indispensables.