Secrétaire Administratif Polyvalent – Relais Petite Enfance

Etablissements Publics de Coopération Intercommunale; Yutz; In loco; EUR 19.000 - 25.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

L’entreprise publique recrute un adjoint administratif pour le Relais Petite Enfance. Vous accueillez le public, répondez au téléphone et assurez le secrétariat du Relais Petite Enfance. Vous gérez les inscriptions, les dossiers Famille et les contrats, tout en veillant à l’archivage et au contrôle des documents.

Le poste demande une formation en secrétariat et une bonne maîtrise des outils informatiques. Vous travaillerez en mode temps plein, avec déplacements ponctuels et réunions en soirée

Competenze

• Être titulaire d'un diplôme en secrétariat avec expérience et compétences informatiques
• Maîtrise des outils bureautiques et règles de rédaction
• Savoir organiser son temps et prioriser les tâches
• Bonnes qualités rédactionnelles et esprit d’équipe

Mansioni

• Accueillir, renseigner et orienter le public selon les procédures et exigences de qualité
• Garantir le soutien logistique nécessaire au bon fonctionnement du service
• Utiliser le logiciel métier du Relais Petite Enfance et administrer les dossiers
• Préparer et mettre à jour les listes et les documents d’inscription et suivre les pièces manquantes
• Rédiger les compte-rendus et le bilan annuel de la commission d’attribution des places
• Organiser et archiver les supports réglementaires et assurer les échanges entre services

Conoscenze

Techniques de base admin

Maîtrise bureautique

Rédaction

Gestion du temps

Formazione

Diplôme secrétariat

Strumenti

Concerto

Excel

Word

PowerPoint

Xnetfi

Descrizione del lavoro

L’entreprise publique recrute un adjoint administratif pour le Relais Petite Enfance. Vous accueillez le public, répondez au téléphone et assurez le secrétariat du Relais Petite Enfance. Vous gérez les inscriptions, les dossiers Famille et les contrats, tout en veillant à l’archivage et au contrôle des documents.

Le poste demande une formation en secrétariat et une bonne maîtrise des outils informatiques. Vous travaillerez en mode temps plein, avec déplacements ponctuels et réunions en soirée