Assistant administratif polyvalent — Enfance-Jeunesse

Fonction Publique Territoriale; Neuilly-Plaisance; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

La Ville de Neuilly-Plaisance, service Enfance-Jeunesse, recrute une assistante administrative pour assurer les tâches courantes et l’accueil des administrés selon le planning établi. Vous gérez les inscriptions, les réservations et l’administration du logiciel CONCERTO et de l’espace citoyen.

Vous apportez votre soutien au suivi des RH et des dossiers agents, tout en veillant à la confidentialité et à l’efficacité du pôle administratif.

Qualifications

• Diplôme Catégorie C ou B ou équivalent dans l’administration.
• Bac+2 BTS secrétariat, bureautique ou équivalent.
• Maîtrise des outils bureautiques et de l’informatique.
• Connaissance des outils publics et des procédures administratives.

Responsibilities

• Gestion des inscriptions et réservations des activités du service et listes d’attente.
• Accueil des administrés selon planning et accueil mutualisé.
• Utilisation et administration du logiciel CONCERTO et de l’espace citoyen.
• Gestion de la communication et informations aux familles.
• Suivi administratif des RH et des dossiers agents, congés et absences.

Skills

Rédaction

Relations publiques

Organisation

Comptabilité publique

Informatique

Education

Bac+2 BTS secrétariat, bureautique

Tools

Concerto/Opus

Horoquartz

Ciril

Job description

La Ville de Neuilly-Plaisance, service Enfance-Jeunesse, recrute une assistante administrative pour assurer les tâches courantes et l’accueil des administrés selon le planning établi. Vous gérez les inscriptions, les réservations et l’administration du logiciel CONCERTO et de l’espace citoyen.

Vous apportez votre soutien au suivi des RH et des dossiers agents, tout en veillant à la confidentialité et à l’efficacité du pôle administratif.