Secrétaire (H/F) 101/2026

Inalta; Le Mans; Hybride; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Téléphone portable fourni

Véhicule de service

Astreintes

Résumé du poste

INALTA recherche un agent administratif et logistique pour assurer le bon fonctionnement quotidien des établissements et services dédiés à la protection de l’enfance. Vous travaillerez au sein d’une équipe administrative et prendrez en charge les tâches courantes de gestion et de communication.

Vous contribuerez à l’organisation des échanges d’informations, au traitement du courrier et au suivi des dossiers, avec rigueur et sens de l’organisation.

Qualifications

• Une première expérience sur un poste similaire sera un plus.
• Vous appréciez le travail en équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques exigée.
• Qualités et compétences attendues: rigueur, sens de l’organisation, maîtrise des règles de syntaxe, grammaire et orthographe, capacités rédactionnelles.
• Une attestation d’honorabilité sera sollicitée à l’embauche.

Responsabilités

• Gestion des appels téléphoniques et accueil physique: organisation de la circulation des informations.
• Courrier et boîtes mails des services: diffuser et classer.
• Relecture, correction, mise en forme, envoi et classement de documents: notes, rapports, courriers, …
• Mise à jour du logiciel SILAO (dossiers des usagers).

Connaissances

Maîtrise bureautique

Esprit d'équipe

Rigueur et organisation

Capacités rédactionnelles

Bonnes orthographes et syntaxe

Outils

SILAO

Description du poste

• Nature de l'offre: CDI ou CDI à temps partiel

Les établissements et services de l’association INALTA: MECS Saint Pavin, MECS Le Pourquoi Pas, Service d’Accompagnement Familial Intensif à Domicile, Dispositif d’Accueil d’Urgence, Maison pour les Familles et Service de suite œuvrent pour accompagner des enfants, des adolescents et leurs familles dans le cadre de la protection de l’enfance, à travers des modalités d’accueil et de soutien diversifiées et complémentaires.

Ces établissements et services accompagnent 163 enfants, adolescents et jeunes majeurs âgés de 4 à 21 ans.

En lien avec les équipes pluridisciplinaires des établissements du périmètre, vous contribuez au bon fonctionnement de l’activité en assurant des travaux de gestion administrative et logistique facilitant le bon fonctionnement quotidien des établissements et services.

Au sein d’une équipe administrative composée de 2 secrétaires, 2 assistantes de direction et 1 coordinatrice administrative, vous aurez pour missions:

• Gestion des appels téléphoniques et accueil physique: organisation de la circulation des informations.
• Courrieret boites mails des services: diffuser et classer.
• Relecture, correction, mise en forme, envoi et classement de documents: notes, rapports, courriers,…
• Mise à jour du logiciel SILAO (dossiers des usagers).

Vous pourrez également être sollicité(e) par les professionnelles de l’équipe administrative pour des missions ponctuelles.

Profil recherché:

• Une première expérience sur un poste similaire sera un plus.
• Vous appréciez le travail en équipe.
• Maitrise des outils bureautiques exigée
• Qualités et compétences attendues: rigueur, sens de l’organisation, maitrise des règles de syntaxe, grammaire et orthographe, capacités rédactionnelles.
• Une attestation d’honorabilité sera sollicitée à l’embauche

A compétences égales, priorité aux personnes reconnues travailleurs handicapés.

Pour mener à bien ses missions, le salarié disposera d’un téléphone portable professionnel, de la mise à disposition d’un véhicule de service pour les déplacements professionnels et sera mobilisé pour la réalisation d’astreintes.