Assistant(e) Administratif(ve) Pôle Petite Enfance - CDI

Vyv 3

France

Hybride

EUR 26 000 - 32 000

Plein temps

Il y a 41 heures

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Résumé du poste

Vyv3 Cœur d'Aquitaine recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) Pôle Petite Enfance en CDI à temps complet. Rattaché(e) à la direction du pôle, vous assurez le lien entre les établissements et la direction et garantissez une transmission fiable des informations.

Vos missions couvrent l’accueil téléphonique, la gestion administrative, la coordination des formations et le suivi des dossiers. Une connaissance du secteur petite enfance serait un atout; le poste demande polyvalence, discrétion

Qualifications

Formation de niveau Bac à Bac+2 en assistanat ou gestion administrative.
Première expérience sur un poste similaire appréciée.
Maîtrise des outils bureautiques et aisance dans la prise en main de logiciels.
Sens de l'organisation, rigueur et qualités relationnelles.
Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples et goût pour la polyvalence.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Une connaissance du secteur de la petite enfance serait un atout.
Déplacements ponctuels sur les établissements du pôle (permis B souhaité).

Responsabilités

Accueil téléphonique des familles et partenaires et transmission fiable des informations.
Suivi administratif du pôle (courriers, dossiers, classement) et organisation des informations.
Veiller à la bonne utilisation des logiciels métiers et à leur harmonisation.
Suivi administratif des formations et organisation des réunions du pôle.
Participation à la mise en œuvre des actions du pôle.