Assistant Administratif Pôle Petite Enfance – Coordination

Groupe Vyv; Boisseuil; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe Vyv recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour le Pôle Petite Enfance en CDI à temps complet. Vous assurez le lien entre la direction et les établissements et contribuez à la gestion administrative du pôle.

Vous coordonnez les formations, assurez le suivi des dossiers et garantissez la fiabilité des données saisies dans les outils métiers. La connaissance du secteur de la petite enfance et la maîtrise des outils bureautiques sont souhaitées; le permis B est apprécié.

Qualifications

• Formation de niveau Bac à Bac+2 en assistanat ou gestion administrative.
• Première expérience sur un poste similaire appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques et prise en main de logiciels.
• Sens de l’organisation et rigueur, bonnes qualités relationnelles.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Accueil et communication téléphonique des familles et partenaires, orientation des demandes vers les établissements.
• Gestion administrative du pôle: suivi des courriers, dossiers et classement.
• Référent des logiciels métiers: veiller à leur utilisation et harmoniser les pratiques.
• Appui à la coordination: suivi administratif des formations et prépa­rations des réunions de pôle.
• Projet de pôle: participation à la mise en œuvre des actions liées au pôle.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relationnel

Polyvalence

Discrétion

Confidentialité

Maîtrise des outils bureautiques

Prise en main de logiciels

Formation

Bac à Bac+2 en assistanat ou gestion administrative

Outils

Logiciels métiers

Description du poste

Groupe Vyv recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour le Pôle Petite Enfance en CDI à temps complet. Vous assurez le lien entre la direction et les établissements et contribuez à la gestion administrative du pôle.

Vous coordonnez les formations, assurez le suivi des dossiers et garantissez la fiabilité des données saisies dans les outils métiers. La connaissance du secteur de la petite enfance et la maîtrise des outils bureautiques sont souhaitées; le permis B est apprécié.