Secrétaire administratif polyvalent — Accueil & Gestion RH

Sauvegarde 13; Marseille; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

Sauvegarde 13 recherche un secrétaire administratif (H/F) pour gérer les dossiers administratifs des familles et des enfants, accueillir le public, répondre au téléphone et envoyer des informations aux parents sur demande de la direction.

Vous participerez à l’élaboration des contrats salariés, saisirez les absences et les préinscriptions dans le logiciel métier, et garantirez la rigueur, l’efficacité et le sens de l’accueil.

Qualifications

• Diplôme dans le domaine de la gestion administration ou de la gestion des ressources humaines.
• Au moins 1 année d’expérience sur un poste similaire.
• Savoir travailler en équipe, être accueillant et discret.
• Efficacité, rigueur, ponctualité et adaptabilité; sens de l’organisation et capacité de communication.

Responsibilities

• Missions auprès du public: accueil et information des parents, gestion des appels et du courrier.
• Missions administratives: tenue et classement des dossiers, saisie des éléments dans le logiciel de gestion et des avenants.
• Missions ressources humaines: élaboration et suivi des documents RH, saisie sur les logiciels métier.

Skills

Travail en équipe

Sens de l'accueil

Discrétion

Rigueur

Ponctualité

Adaptabilité

Organisation

Communication

Education

Diplôme en gestion/ RH

Job description

Sauvegarde 13 recherche un secrétaire administratif (H/F) pour gérer les dossiers administratifs des familles et des enfants, accueillir le public, répondre au téléphone et envoyer des informations aux parents sur demande de la direction.

Vous participerez à l’élaboration des contrats salariés, saisirez les absences et les préinscriptions dans le logiciel métier, et garantirez la rigueur, l’efficacité et le sens de l’accueil.