Assistant Secrétaire Polyvalent – Accueil & Admin

ASSOCIATION L; Asnières-sur-Seine; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Job summary

ASSOCIATION L recherche un(e) assistant(e) secrétaire au sein du Dispositif Enfance et Famille du 92. Vous assurez l’accueil des usagers et des professionnels, participez à la gestion des dossiers et suivez les agendas et les rendez-vous du service.

Vous rédigerez et mettrez en forme des documents, saisirez des données et archiverai les documents. Une mission d’assistance à l’équipe et à la direction est prévue sans exigence de diplôme.

Qualifications

• Pas de diplôme requis pour postuler.
• Expérience en accueil et gestion administrative souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et du courrier.
• Capacité à travailler avec une équipe pluridisciplinaire.

Responsibilities

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers et des professionnels.
• Participer à la gestion des dossiers des usagers et des procédures liées au service.
• Suivre les agendas partagés, organiser les prises de rendez-vous et les réunions.
• Traiter le courrier, l’enregistrer si nécessaire et assurer sa transmission.
• Rédiger et mettre en forme divers documents.
• Saisir des données informatiques, rédiger et reproduire des documents si besoin.
• Trier, classer et archiver les documents, gérer la documentation du service.
• Tenir les chanciers.

Skills

Accueil téléphonique

Accueil physique

Gestion de dossiers

Gestion d'agendas

Rédaction de documents

Saisie de données

Archivage

Transmission d'informations

Job description

ASSOCIATION L recherche un(e) assistant(e) secrétaire au sein du Dispositif Enfance et Famille du 92. Vous assurez l’accueil des usagers et des professionnels, participez à la gestion des dossiers et suivez les agendas et les rendez-vous du service.

Vous rédigerez et mettrez en forme des documents, saisirez des données et archiverai les documents. Une mission d’assistance à l’équipe et à la direction est prévue sans exigence de diplôme.