Secrétaire administratif

Sauvegarde 13; Marseille; Presencial; EUR 21.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Sauvegarde 13 recherche un secrétaire administratif (H/F) pour gérer les dossiers administratifs des familles et des enfants, accueillir le public, répondre au téléphone et envoyer des informations aux parents sur demande de la direction.

Vous participerez à l’élaboration des contrats salariés, saisirez les absences et les préinscriptions dans le logiciel métier, et garantirez la rigueur, l’efficacité et le sens de l’accueil.

Formación

• Diplôme dans le domaine de la gestion administration ou de la gestion des ressources humaines.
• Au moins 1 année d’expérience sur un poste similaire.
• Savoir travailler en équipe, être accueillant et discret.
• Efficacité, rigueur, ponctualité et adaptabilité; sens de l’organisation et capacité de communication.

Responsabilidades

• Missions auprès du public: accueil et information des parents, gestion des appels et du courrier.
• Missions administratives: tenue et classement des dossiers, saisie des éléments dans le logiciel de gestion et des avenants.
• Missions ressources humaines: élaboration et suivi des documents RH, saisie sur les logiciels métier.

Conocimientos

Travail en équipe

Sens de l'accueil

Discrétion

Rigueur

Ponctualité

Adaptabilité

Organisation

Communication

Educación

Diplôme en gestion/ RH

Descripción del empleo

Les missions du secrétaire administratif (H/F) se répartissent ainsi :

Missions auprès du public

• Se déplace sur les 7 crèches
• Réceptionne les appels téléphoniques
• Répond aux questions d’ordre administratives
• Assiste la directrice pour les rendez-vous administratifs avec les parents sur la saisie des éléments du dossier (autorisations, contrats…)
• Envoie des mails destinés aux parents à la demande de la direction (menus, informations…)

Missions administratives

• Tient et classe les dossiers administratifs des familles et des enfants
• Réalise des documents de gestion à la demande de la direction
• Saisit dans le logicielde gestion les absences, demandes d’accueils occasionnels, les éventuelles modifications dans les préinscriptions
• Saisit les avenants au contrat après validation par la direction

Missions ressources humaines

• Participe à l’élaboration des contrats des salariés
• Réalise et assure le suivi de documents de gestion
• Saisi sur les logiciels métier
• Titulaire d’un diplôme dans le domaine de la gestion administration ou de la gestion des ressources humaines, vous avez au minimum 1 année d’expérience sur un poste similaire.
• Savoir travailler en équipe
• Connaître le règlement de fonctionnement
• Être capable de remettre en question ses pratiques professionnelles
• Avoir le sens de l’accueil
• Discrétion et réserve
• Efficacité, Rigueur, ponctualité et adaptabilité
• Sens de l’organisation
• Capacité de communication
• Disponibilité