Assistant administratif Pôle Petite Enfance F/H

Vyv 3; France; Hybride; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Vyv3 Cœur d'Aquitaine recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) Pôle Petite Enfance en CDI à temps complet. Rattaché(e) à la direction du pôle, vous assurez le lien entre les établissements et la direction et garantissez une transmission fiable des informations.

Vos missions couvrent l’accueil téléphonique, la gestion administrative, la coordination des formations et le suivi des dossiers. Une connaissance du secteur petite enfance serait un atout; le poste demande polyvalence, discrétion

Qualifications

• Formation de niveau Bac à Bac+2 en assistanat ou gestion administrative.
• Première expérience sur un poste similaire appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance dans la prise en main de logiciels.
• Sens de l'organisation, rigueur et qualités relationnelles.
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples et goût pour la polyvalence.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Une connaissance du secteur de la petite enfance serait un atout.
• Déplacements ponctuels sur les établissements du pôle (permis B souhaité).

Responsabilités

• Accueil téléphonique des familles et partenaires et transmission fiable des informations.
• Suivi administratif du pôle (courriers, dossiers, classement) et organisation des informations.
• Veiller à la bonne utilisation des logiciels métiers et à leur harmonisation.
• Suivi administratif des formations et organisation des réunions du pôle.
• Participation à la mise en œuvre des actions du pôle.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation

Rigueur

Qualités relationnelles

Discrétion

Confidentialité

Polyvalence

Formation

Bac à Bac+2 en assistanat ou gestion administrative

Outils

Logiciels métiers

Description du poste

Avec ses 120 établissements et ses 2200 collaborateurs, Vyv3 Cœur d'Aquitaine propose une large gamme de prestations allant de la naissance jusqu'à l'accompagnement en fin de vie. Vyv3 Cœur d'Aquitaine développe ses activités sur 5 départements en offrant ainsi au plus grand nombre des services de qualité accessibles pour répondre à leurs besoins de santé.

Description de la mission

Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) Pôle Petite Enfance en CDI à temps complet.

Rattaché à la direction du pôle, vous êtes un lien essentiel entre la direction et les établissements. Vos missions sont variées :

• Accueil et communication téléphonique : assurer l'accueil téléphonique des familles et des partenaires, orienter les demandes vers les établissements ou interlocuteurs concernés et garantir une transmission fiable des informations.
• Gestion administrative : assurer le suivi administratif du pôle (courriers, dossiers, classement), mettre à jour les documents communs aux établissements et veiller à la bonne organisation des informations.
• Référent(e) des logiciels métiers : veiller à la bonne utilisation des logiciels métiers par les équipes des établissements, accompagner leur prise en main, contribuer à l'harmonisation des pratiques et à la fiabilité des données saisies.
• Appui à la coordination : assurer le suivi administratif des formations des professionnels, préparer les réunions de pôle et faciliter la circulation de l'information entre la direction et les établissements.
• Projet de pôle : participer à la mise en œuvre des actions qui en découlent.

• Vous avez une formation de niveau Bac à Bac+2 en assistanat ou gestion administrative.
• Vous avez une première expérience sur un poste similaire appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance dans la prise en main de logiciels.
• Sens de l'organisation, rigueur et qualités relationnelles.
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples et goût pour la polyvalence.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Une connaissance du secteur de la petite enfance serait un atout.
• Déplacements ponctuels sur les établissements du pôle (permis B souhaité).