Secrétaire Administratif Local – CDI, Temps Partiel (17h30)

FEDERATION ADMR

Banon

Sur place

EUR 16 000 - 21 000

Temps partiel

14 jours+

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Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Résumé du poste

FEDERATION ADMR recherche une Secrétaire Association Locale (H/F) à Banon pour assurer l'accueil physique et téléphonique, l'enregistrement des demandes et la gestion des plannings salariés. Vous préparerez les éléments pour devis et contrats et gérerez les dossiers administratifs.

Le poste est en CDI à temps partiel (17H30/semaine) avec des missions de paye, facturation et organisation des rendez-vous de médecine du travail. Bac+2 ou équivalents requis et expérience appréciée.

Qualifications

Accueil physique et téléphonique du client
Enregistrement des demandes et évaluation des besoins
Préparation des éléments pour devis et contrats
Gestion des plannings salariés et absences
Mise à jour et archivage des dossiers salariés
Suivi des paiements et de la facturation

Responsabilités

Enregistrement des demandes et renouvellement d'accords selon les procédures
Préparation des éléments pour l'établissement des contrats de travail
Organisation avec l'encadrement des rendez-vous de médecine du travail et entretiens du personnel
Mise à jour, classement et archivage des dossiers salariés
Transmission des informations aux bénévoles et responsables de secteur
Suivi des accords et contrôle du respect des plans d'aide et des variables de paye