Secrétaire Locale Administrative (H/F)

FEDERATION DEPARTEMENTALE ADMR; Amancey; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

La Fédération ADMR du Doubs recherche pour son association ADMR Amancey et Levier une Secrétaire Locale Administrative (H/F).

Vous assurez l'accueil, la gestion administrative et la planification des interventions des aides à domicile via PHILIA, ainsi que l'élaboration de contrats de travail et le suivi des dossiers salariés et clients. Poste accessible immédiatement, polyvalence et sens humain requis.

Qualifications

• Planification des interventions via PHILIA.
• Accueil physique et téléphonique et gestion du courrier.
• Mise à jour des tableaux de bord et suivi administratif.
• Élaboration de contrats de travail et suivi des dossiers.
• Création et gestion des dossiers salariés et clients.
• Préparation et animation des réunions mensuelles.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et le secrétariat polyvalent.
• Gestion administrative et suivi des dossiers.
• Planifier les interventions via PHILIA.
• Élaborer et suivre les contrats de travail.
• Paramétrer les téléphones professionnels.

Connaissances

Planification

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Rédaction de contrats

Dossiers salariés/clients

Paramétrage téléphones

Création dossiers

Outils

PHILIA

Description du poste

Offre n° 213VRGW
Secrétaire Locale Administrative (H/F)

La Fédération ADMR du Doubs recherche un/e Assistant/e Administratif/ve Polyvalent/e pour gérer son association ADMR Amancey et Levier.Vos missions principales pour l'association ADMR :1) Planification des plannings d'intervention des aides à domicile via notre logiciel de planification PHILIA2) Accueil et Gestion Administrative : vous aurez à porter des missions diverses telles que :-l'accueil physique et téléphonique,-la tenue à jour de tableaux de bord,-l'élaboration de contrats de travail,-le paramétrage des téléphones professionnels,-la création des dossiers salariés et clients,-la préparation et l'animation du temps de réunion mensuelle, etc...Vous êtes à la recherche d'un emploi stimulant, polyvalent et humain et êtes disponible de suite ?La connaissance du secteur associatif et de l'intervention à domicile serait un plus ;-)