Assistant Administratif Partiel CDI — Secteur Social

Fédération ADMR de Haute-Loire

Chadrac

Sur place

EUR 18 000 - 20 000

Temps partiel

Il y a 5 jours

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Résumé du poste

La Fédération ADMR de Haute-Loire cherche un(e) agent administratif(ve) en CDI à temps partiel. Vous assurerez la gestion des plannings, des absences et des permanences administratives pour les associations du secteur EST, ainsi que l’accueil des usagers et des partenaires.

Profil recherché: diplôme BAC+2, maîtrise Word/Excel/Outlook, autonomie et capacités relationnelles, sens de l’organisation et rigueur. Expérience d’un an souhaitée; poste basé dans les associations concernées.

Qualifications

Diplôme de niveau BAC +2 exigé.
Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel et Outlook.
Capacité à travailler en autonomie et en réseau.
Sens de l’organisation et de la rigueur.
Expérience d’un an sur un poste similaire souhaitée.

Responsabilités

Gestion des plannings des salariés d’une ou plusieurs associations (création, modifications, mises à jour et suivi).
Gestion des absences: congés payés, arrêts maladie, maternité, accident du travail, formation.
Gestion des permanences administratives.
Gestion de la boîte mail des associations concernées.
Gestion des réclamations des salariés et des usagers.
Accueil physique et téléphonique des usagers, salariés et partenaires.
Gestion administrative des dossiers (devis, constitution du dossier, contrat de prestation) et suivi des prises en charges.
Réalisation de tâches de secrétariat diverses: courrier, classement.