Secrétaire administratif et comptable (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Notre-Dame-de-Bondeville; Sur place; EUR 17 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Le poste de secrétaire administratif ou comptable réalise les opérations de gestion administrative et comptable du service Gestion administrative/Secrétariat, en lien avec l’Association Départementale. Vous assurez le standard téléphonique et l’accueil sur site, éditez les certificats d’assurance et assurez la liaison avec les banques et les mandataires.

Le rôle implique soutien au trésorier et intérim des tâches comptables, dans un cadre associatif.

Qualifications

• Formation en secrétariat ou comptabilité souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et comptables.
• Capacité à travailler en équipe et en urgence.

Responsabilités

• Assurer le standard téléphonique et répondre aux demandes.
• Accueillir le public sur site et gérer les sollicitations.
• Éditer les certificats d’assurance et les transmettre.
• Soutenir le secrétariat de l’Association Départementale.
• Assister le trésorier et la gestion comptable.
• Échanger avec les banques et les mandataires.

Connaissances

Adaptabilité

Rédaction

Gestion des priorités

Rigueur et écoute

Relations humaines

Travail en équipe

Outils

Bureautique

Logiciels comptables

OCCE outils

Description du poste

Le ou la secrétaire administratif ou comptable réalise le opérations de gestion administrative ou comptable du service Gestion administrative/Secrétariat. Vos missions seront les suivantes :

• -Assurer le standard téléphonique et répondre aux différentes demandes (maires, élus locaux, services ‘municipaux, fédération de parents d’élèves.)
• -Assurer la prise en charge du public sur site et répondre aux différentes sollicitations
• -Editer les certificats d’assurance et les transmettre,
• -Assurer le secrétariat de l’Association Départementale

Gestion comptable => assister le trésorier dans les tâches suivantes :

• La comptabilité du siège, la liaison avec le Commissaire aux Comptes
• La consolidation des comptes des coopératives scolaires et l’établissement des différents documents comptables,
• La gestion des adhésions (contrôle déclaration Retkoop, prélèvements)
• La liaison avec les différentes banques (ouvertures et fermetures de comptes, suivi des comptes mutualisés, contrôle des anomalies de fonctionnement, gestion des réclamations des mandataires, lien avec les conseillers dédiés.),
• Assister les mandataires en matière juridique, comptable et d’assurance

Formation/Communication :

• Assurer le soutien logistique et organisationnel de toutes les manifestations départementales.
• Contribuer à la formation (argent à l’école, l’éthique des mandataires.), sur les outils de gestion des coopératives scolaires (Retkoop),

Rattachement au Président de l’Association départementale

Salaire horaire à temps plein COEF 285 Groupe C Convention ECLAT

Compétences /capacités requises

• Capacité d’adaptation, rédactionnelles,
• Gestion des priorités, être capable de travailler dans l’urgence,
• Rigueur, ouverture d’esprit, sens de l’écoute,
• Qualités relationnelles, bonne communication,
• Aptitude à travailler en équipe
• Polyvalence,

Connaissance des logiciels bureautiques, comptables et spécifiques à l’OCCE

Capacité d’écoute et de résolution de problèmes en autonomie.

Représentation de l’Association

Devoir de réserve et loyauté

Moyens mis à disposition:

• Informatique, téléphonie et bureau