Secrétaire comptable (H/F)

SI L'ON SE PARLAIT; Laxou; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

SI L'ON SE PARLAIT recherche un(e) agent administratif(ve) polyvalent(e) pour accompagner les activités de l'association. Vous assurerez l'accueil, la gestion du planning et le suivi des dossiers adhérents, en lien avec le cabinet comptable.

Vous contribuerez à la comptabilité analytique et au respect des procédures, en assurant archivage, veille réglementaire et relance des usagers. Autonomie et sens du service seront essentiels dans ce poste au sein de notre équipe.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et comptable.
• Maîtrise des outils informatiques courants.
• Capacités d'organisation et de planification.
• Autonomie et rigueur dans le travail.

Responsabilités

• Accueil et orientation des publics
• Accueil téléphonique
• Organisation des plannings
• Archivages des documents des différentes activités de l'association
• Comptabilité en lien avec le cabinet comptable
• Comptabilité analytique des différentes activités de l'association et suivi
• Inscription des adhérents et enregistrement des dossiers
• Veille réglementaire et recherche documentaire
• Inscriptions et relance des usagers pour les activités
• Suivi des salariés (maladie, congés, contrat de travail etc )

Connaissances

Gestion administrative

Comptabilité générale

Organisation et planification

Maîtrise informatique

Autonomie dans le travail

Classement et archivage

Outils collaboratifs

Outils

Traitement de texte

Tableur

Logiciel comptabilité

Description du poste

Missions :

• Accueil et orientation des publics
• Accueil téléphonique
• Organisation des plannings
• Archivages des documents des différentes activités de l'association
• Comptabilité en lien avec le cabinet comptable
• Comptabilité analytique des différentes activités de l'association et suivi
• Inscription des adhérents et enregistrement des dossiers
• Veille réglementaire et recherche documentaire
• Inscriptions et relance des usagers pour les activités
• Suivi des salariés (maladie, congés, contrat de travail etc )

Savoir-faire :

• Gestion administrative
• Comptabilité générale
• Organisation, planification,
• Maitrise de l'outil informatique (traitement de texte, tableur, logiciel comptabilité.)
• Autonomie dans le travail
• Méthode de classement et d'archivage
• Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, visio-conférence, réseaux sociaux .)

Savoir être :

• Avoir un bon relationnel et être à l'aise en public,
• Avoir une qualité d'analyse et d'écoute,
• Etre capable de travailler en partenariat,
• Faire preuve de discrétion et de neutralité,
• Savoir s'adapter aux situations et aux contextes.
• Bon équilibre émotionnel
• Sérieux et rigueur dans le travail