Assistant.e de gestion

AQCV; Chambéry; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle 50%

Transport collectif 50%

Résumé du poste

AQCV recherche un(e) secrétaire comptable en CDI à temps partiel (28h/semaine) pour accompagner son fonctionnement administratif et financier au sein du centre social de Chambéry.

Vous assurez la comptabilité courante, le suivi social et paie, le secrétariat général et le lien avec les partenaires et les instances de contrôle. Poste en présentiel, horaires adaptables avec quelques samedis/soirées selon les projets.

Qualifications

• Diplôme BTS Comptabilité et Gestion ou équivalent requis.
• Permis B requis.
• Maîtrise des outils bureautiques et d'un logiciel de comptabilité.
• Connaissance du droit social et des déclarations fiscales et sociales appréciée.
• Rigueur et sens de l'organisation, discrétion professionnelle.
• Aisance relationnelle et sens du travail en équipe.
• Capacité d'adaptation et réactivité face aux imprévus.

Responsabilités

• Comptabilité : saisie des écritures, suivi des règlements et des impayés.
• Gestion sociale et paie : suivi des congés, dossiers salariés, éléments préparatoires à la paie.
• Secrétariat général : courriers, classement, relations fournisseurs, bases de données partenaires.
• Vie associative : suivi du registre spécial et des démarches de déclaration.
• Appui ponctuel à l'accueil des habitants et à la vie du centre social.

Connaissances

BTS Comptabilité et Gestion

Permis B

Outils bureautiques

Droit social et déclarations

Rigueur et organisation

Relations et accueil

Adaptation et réactivité

Formation

BTS Comptabilité et Gestion (ou diplôme équivalent)

Outils

Logiciel de comptabilité

Description du poste

La structure

L'AQCV est une association de centre social qui accompagne les habitants de son territoire au quotidien. Elle recherche son ou sa futur·e secrétaire comptable pour accompagner son fonctionnement administratif et financier.

Vos missions

• Comptabilité : saisie des écritures, suivi des règlements et des impayés, pointage bancaire, suivi de la trésorerie et des subventions, lien avec l'expert-comptable et le Commissaire aux comptes
• Gestion sociale et paie : suivi des congés, dossiers salariés, éléments préparatoires à la paie, veille juridique et réglementaire, dossiers de formation
• Secrétariat général : courriers, classement, relations fournisseurs, bases de données partenaires
• Vie associative : suivi du registre spécial et des démarches de déclaration
• Appui ponctuel à l'accueil des habitants et à la vie du centre social

Conditions et avantages

• CDI à temps partiel, 28h/semaine — prise de poste le 15 octobre 2026
• Pesée 115, convention collective Alisfa (environ 2300 brut/mois pour un temps plein). Récupération de l'ancienneté possible
• Pause méridienne de 1h30 en dehors des nécessités de service
• 5 semaines de congés payés et 8 jours de congés conventionnels
• Fermeture de la structure les 3 dernières semaines d'août
• Prise en charge à 50 % de la mutuelle et à 50 % du transport collectif

Contraintes liées au poste

• Horaires adaptables selon les nécessités du service
• Travail possible certains samedis et en soirée selon les projets

Votre profil

• BTS Comptabilité et Gestion (ou diplôme équivalent)
• Permis B requis
• Maîtrise des outils bureautiques et d'un logiciel de comptabilité
• Connaissance du droit social et des déclarations fiscales et sociales appréciée
• Rigueur, sens de l'organisation et discrétion professionnelle
• Aisance relationnelle, sens du travail en équipe et de l'accueil
• Capacité d'adaptation et réactivité face aux imprévus
• Une expérience dans le secteur associatif est un plus