Chargé de la gestion administrative, facturation, paie et suivi comptable

Cluster Eau Milieu Sol; Choisy-le-Roi; Presencial; EUR 24 000 - 34 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Cluster Eau Milieu Sol recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour assurer la gestion courante de l’association, établir et envoyer les factures, et suivre les règlements.

Le poste implique le lien avec le cabinet comptable, le suivi de la trésorerie et le suivi des salariés, avec une formation de Bac à Bac+2 et une expérience en gestion administrative.

Qualificações

• Expérience en gestion administrative.
• Bonne maîtrise de la facturation et du suivi des règlements.
• Connaissances en comptabilité générale.
• Connaissance de l’administration du personnel et de la paie.
• Rigueur dans le suivi des dossiers et des échéances.
• À l’aise avec les tableaux de suivi et les outils bureautiques.

Responsabilidades

• Assurer la gestion administrative courante de l’association.
• Établir et envoyer les factures aux adhérents, clients et partenaires.
• Assurer le suivi des factures émises et des règlements.
• Effectuer les relances administratives et financières en cas d’impayés.
• Préparer et suivre les factures fournisseurs.
• Assurer le classement et l’archivage des pièces administratives et comptables.
• Préparer les éléments nécessaires au suivi de la comptabilité.
• Assurer le lien avec le cabinet comptable.
• Participer au suivi de la trésorerie.
• Suivre les dépenses et les règlements.
• Préparer les éléments nécessaires à la paie.
• Assurer le suivi administratif des salariés : congés, absences, arrêts, entrées et sorties.
• Transmettre et contrôler les éléments variables de paie avec le prestataire ou cabinet en charge de la paie.
• Assurer le suivi des documents administratifs liés aux salariés.
• Participer au suivi des obligations administratives de l’association.

Conhecimentos

Gestion administrative

Facturation

Relances clients

Suivi des paiements

Comptabilité générale

Paie

Tableaux de suivi

Outils bureautiques

Formação académica

Bac à Bac+2

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Missions principales :

• Assurer la gestion administrative courante de l’association ;
• Établir et envoyer les factures aux adhérents, clients et partenaires ;
• Assurer le suivi des factures émises et des règlements ;
• Effectuer les relances administratives et financières en cas d’impayés ;
• Préparer et suivre les factures fournisseurs ;
• Assurer le classement et l’archivage des pièces administratives et comptables ;
• Préparer les éléments nécessaires au suivi de la comptabilité ;
• Assurer le lien avec le cabinet comptable ;
• Participer au suivi de la trésorerie ;
• Suivre les dépenses et les règlements ;
• Préparer les éléments nécessaires à la paie ;
• Assurer le suivi administratif des salariés : congés, absences, arrêts, entrées et sorties ;
• Transmettre et contrôler les éléments variables de paie avec le prestataire ou cabinet en charge de la paie ;
• Assurer le suivi des documents administratifs liés aux salariés ;
• Participer au suivi des obligations administratives de l’association.

Une bonne connaissance de la comptabilité est recherchée, notamment pour être autonome sur la facturation, le suivi des règlements, les relances et la préparation des éléments comptables, sans nécessairement être un(e) comptable confirmé(e).

De Bac à Bac +2

• Expérience en gestion administrative ;
• Bonne maîtrise de la facturation et du suivi des règlements ;
• Capacité à effectuer des relances administratives et financières ;
• Connaissances en comptabilité générale ;
• Connaissance de l’administration du personnel et de la paie ;
• Rigueur dans le suivi des dossiers et des échéances ;
• À l’aise avec les tableaux de suivi et les outils bureautiques.